Ugrás a fő tartalomhoz
A Számlázz.hu összekötésével a rendszer automatikusan kiállítja a bizonylatot, amikor egy foglalást kifizetnek: számlát vagy nyugtát, előlegnél előlegszámlát, majd a végén végszámlát. A bizonylat a Számlázz.hu fiókodban jön létre, a vevő adataival és a foglalás tételeivel, így nem kell kézzel kiállítanod.

​
Mi kell hozzá?

  • Egy Számlázz.hu fiók és egy Számlázz.hu előfizetés, amely tartalmazza a Számla Agent használatát. A Számla Agent az a szolgáltatás, amelyen keresztül más rendszerek, így az Onlinefoglalás.hu is, bizonylatot állíthatnak ki a fiókodban. Az előfizetést a Számlázz.hu-nál kell megrendelned, a díját is nekik fizeted.
  • A fiókodhoz tartozó Számla Agent kulcs. Ezzel a kulccsal tud a rendszer a nevedben bizonylatot kiállítani.
Hogy melyik előfizetés kell, mennyibe kerül és hol találod a kulcsot, azt a Számlázz.hu tudástárában olvashatod.
A Számla Agent kulcs olyan, mint egy jelszó: aki ismeri, a nevedben állíthat ki bizonylatot. Ne küldd el senkinek és csak a beállításoknál lévő mezőbe írd be.

​
A számlázás beállítása

1

Nyisd meg a Számlázás oldalt

A menüben kattints a Beállítások menüpontra, majd a Pénzügyi beállítások fülön válaszd a Számlázás lehetőséget.
2

Kapcsold be a számlázást

Kapcsold be a Számlázás bekapcsolása opciót és a Szolgáltató mezőben válaszd a Számlázz.hu-t.
3

Add meg a Számla Agent kulcsot

Másold be a Számla Agent kulcs mezőbe a Számlázz.hu fiókodban generált kulcsot.
4

Állítsd be a bizonylatokat

Válaszd ki a bizonylat típusát, az áfakulcsot és a többi beállítást. Ezeket lent részletesen leírjuk.
5

Mentsd el

Kattints a Mentés gombra. Mentés után a kulcs helyén csak egy jelölés látszik. Ha később cserélni szeretnéd, kattints az Új kulcs gombra.
A Számlázás oldal: bekapcsolt számlázás, Számlázz.hu szolgáltató, Számla Agent kulcs és a bizonylatok beállításai

A Számlázás oldal bekapcsolt számlázással és a Számlázz.hu beállításaival

​
A beállítások

  • Automata számlakiállítás: bekapcsolva fizetéskor magától készül a bizonylat. Kikapcsolva csak kézzel állíthatsz ki számlát, a pénzügyi tétel nézetéből. Lásd lent: Kézi kiállítás.
  • Bizonylat típusa: Számla vagy Nyugta.
  • Számlák típusa: Papír alapú számla vagy E-számla. Csak számlánál jelenik meg.
  • Alapértelmezett áfakulcs: a bizonylatokon alapból használt áfakulcs, például 27%. Alanyi adómentes vállalkozásnál válaszd az AAM (alanyi adómentes), tárgyi adómentes szolgáltatásnál a TAM (tárgyi adómentes) lehetőséget.
  • Mennyiségi egység: Darab (db) vagy Óra. Óránál a mennyiség a foglalás hosszából számolódik, például egy 90 perces foglalás 1,5 óra.
  • Fizetési határidő (nap): 0 és 14 nap között. Csak számlánál jelenik meg.
  • Csak magánszemély: bekapcsolva a foglalásnál nem kérjük be a céges számlázási adatokat (cégnév, adószám). Akkor hasznos, ha csak magánszemélyeknek állítasz ki számlát.
  • Számla e-mail értesítő: bekapcsolva a Számlázz.hu e-mailben elküldi a számlát a vevőnek. A levél a Számlázz.hu fiókodban beállított sablon szerint megy ki.
  • Nyugta e-mail értesítő: bekapcsolva a nyugta e-mailben elküldésre kerül a vevőnek. A Nyugta e-mail tárgya és a Nyugta e-mail szövege mezőben megadhatod a levél tárgyát és szövegét.
  • Állandó megjegyzés: minden számlán megjelenő megjegyzés, például a bankszámlaszámod vagy egy köszönő mondat. Csak számlánál jelenik meg.

​
Hogyan készülnek a bizonylatok?

A rendszer a foglalás fizetése alapján dönti el, milyen bizonylat készüljön. Online fizetésnél (például bankkártyával a foglaló oldalon):
  • Ha az ügyfél a teljes összeget kifizeti, számla vagy nyugta készül, a Bizonylat típusa szerint.
  • Ha csak előleget fizet, előlegszámla készül. Amikor a fennmaradó összeget is kifizeti vagy te a Pénzügyek oldalon fizetettre állítod, végszámla készül, ami levonja a már kifizetett előleget.
Nem online fizetésnél (például helyszíni fizetésnél) a bizonylat akkor készül, amikor a Pénzügyek oldalon fizetettre állítod a tételt:
  • A teljes összeg fizetettre állításakor számla vagy nyugta készül.
  • Részösszeg fizetettre állításakor előlegszámla készül, a maradék kifizetésekor pedig végszámla.
Fizetettre állításkor a rendszer egy ablakban jelzi, milyen bizonylat fog készülni és ott el is döntheted, hogy kiállítsa-e.
Nyugtánál nincs előleg bizonylat. Ha a Bizonylat típusa nyugta, a nyugta csak akkor készül el, amikor a teljes összeget kifizették.
A bizonylaton a foglalás fizetési módja szerepel, például helyszíni fizetésnél készpénz, online bankkártyás fizetésnél bankkártya. A bizonylat nyelve az ügyfél nyelvéhez igazodik. Nemcsak az időpontokról, hanem az ajándékkártyák és a bérletek vásárlásáról is készül bizonylat.

​
A bizonylatok kezelése

Egy pénzügyi tétel bizonylatait a Pénzügyek oldalon, a tétel megnyitásakor a Bizonylatok részben látod. Minden bizonylatnál látod a típusát, a számát és az állapotát:
  • Kiállítás folyamatban: a rendszer éppen küldi a Számlázz.hu-nak.
  • Kiállítva: a bizonylat elkészült. A Bizonylat letöltése gombbal () letöltheted PDF-ben.
  • Sikertelen: a kiállítás nem sikerült, például hiányos számlázási adat vagy hibás kulcs miatt. A hiba okát a bizonylatnál látod. Javítás után az Újraküldés gombbal újra elküldheted.
  • Sztornózva: a bizonylatot sztornózták.
A Fizetés részletei ablak, alul a Bizonylatok résszel, egy kiállított számlával, a letöltés és a sztornó gombbal

A pénzügyi tétel nézete a kiállított számlával a Bizonylatok részben

Ha a Számlázz.hu épp valamilyen oknál fogja nem érhető el, például karbantartás miatt, akkor a rendszer később magától újrapróbálja a kiállítást.

​
Sztornó

Egy kiállított bizonylatot a Sztornó gombbal () sztornózhatsz. Ilyenkor a Számlázz.hu-ban sztornó bizonylat készül. A művelet nem vonható vissza. Online fizetés visszatérítésekor a visszatérítés ablakában a Kapcsolódó számla sztornózása opcióval egy lépésben a bizonylatot is sztornózhatod. A sztornó mindig a teljes bizonylatra vonatkozik, akkor is, ha csak részösszeget térítesz vissza.

​
Kézi kiállítás

Ha az automata kiállítás ki van kapcsolva vagy egy tételről kézzel szeretnél bizonylatot, nyisd meg a tételt a Pénzügyek oldalon és a Bizonylatok résznél kattints a Számla kiállítása gombra. A megnyíló Bizonylat kiállítása ablakban:
  • kiválaszthatod a bizonylat típusát és a fizetési módot,
  • módosíthatod a vevő adatait és a Mentés az ügyfél adatlapjára is opcióval az ügyfélnél is elmentheted őket,
  • a Céges számlázás opcióval cégnevet és adószámot is megadhatsz,
  • a Már kiegyenlített opcióval a bizonylat fizetettként készül el,
  • átírhatod a tételek megnevezését és mennyiségét. A tételek összegének meg kell egyeznie a pénzügyi tétel végösszegével.
Végül kattints a Kiállítás gombra.
A Bizonylat kiállítása ablak a bizonylat típusával, a fizetési móddal, a vevő adataival és a tételekkel

A Bizonylat kiállítása ablak

Ha egy tételről egyszer kézzel állítottál ki bizonylatot, arról a rendszer automatikusan már nem állít ki többet, még a kézi bizonylat sztornózása után sem.

​
Eltérő beállítások munkatársanként és szolgáltatásonként

​
Munkatársnál

A munkatárs adatlapján, a Pénzügyek menü Számlázás fülén:
  • Ennél a munkatársnál ne generálódjon számla: a munkatárs foglalásairól nem készül bizonylat.
  • Egyedi számlázási adatok megadása: a munkatárs foglalásairól a saját számlázó fiókjából készül bizonylat. Ehhez a munkatárs saját szolgáltatóját és Számla Agent kulcsát kell megadni. Nála külön beállítható az Automata számlakiállítás és a fenti beállítások mindegyike is, például a Bizonylat típusa, az Alapértelmezett áfakulcs vagy az Állandó megjegyzés.
Ez akkor hasznos, ha a munkatársaid saját vállalkozásként, a saját nevükre számláznak. Az ajándékkártyák és a bérletek bizonylatai mindig a központi fiókból készülnek.
A munkatárs Számlázás füle bekapcsolt egyedi számlázási adatokkal, Számlázz.hu szolgáltatóval és saját Számla Agent kulccsal

A munkatárs Számlázás füle egyedi számlázási adatokkal

​
Szolgáltatásnál

A szolgáltatás adatlapján, a Beállítások fül Számlázási beállítások részében:
  • Ne készüljön számla ennél a szolgáltatásnál: erről a szolgáltatásról nem készül bizonylat.
  • Egyedi elnevezés a számlán: a bizonylaton a szolgáltatás neve helyett ez a megnevezés szerepel.
  • Áfakulcs a számlán: ha ennél a szolgáltatásnál más az áfakulcs, mint az alapértelmezett.
  • Mennyiségi egység: ha ennél a szolgáltatásnál más egységet szeretnél, mint az alapértelmezett.
A kiegészítőknél is megadhatsz Egyedi elnevezés a számlán értéket, a kiegészítő adatlapján.

​
Gyakori kérdések

​
Miért nem készült el a számla?

Ellenőrizd sorban: be van-e kapcsolva a számlázás és az Automata számlakiállítás, ki van-e fizetve vagy fizetettre állítva a tétel és nincs-e kizárva a számlázásból a munkatárs vagy a szolgáltatás. Nyugta csak a teljes összeg kifizetése után készül. Ha a bizonylat Sikertelen, a hiba okát a tétel Bizonylatok részében látod.

​
Helyszínen fizetett az ügyfél. Hogyan kap számlát?

A Pénzügyek oldalon állítsd fizetettre a tételt. Ekkor a rendszer kiállítja a bizonylatot, ha az Automata számlakiállítás be van kapcsolva. Ha ki van kapcsolva, a tétel Bizonylatok részében a Számla kiállítása gombbal állíthatod ki.

​
Hibás lett egy számla. Hogyan javítom?

Sztornózd a Sztornó gombbal, majd a Számla kiállítása gombbal állíts ki újat a javított adatokkal.

​
Alanyi adómentes vagyok. Mit állítsak be?

Az Alapértelmezett áfakulcs mezőben válaszd az AAM (alanyi adómentes) lehetőséget.

​
Hogyan érem el, hogy egy szolgáltatásról ne készüljön számla?

A szolgáltatás adatlapján, a Beállítások fül Számlázási beállítások részében kapcsold be a Ne készüljön számla ennél a szolgáltatásnál opciót.

​
Az ügyfél nem kapta meg e-mailben a számlát. Miért?

Kapcsold be a Számla e-mail értesítő opciót. A levelet a Számlázz.hu küldi, a fiókodban beállított sablon szerint.