Ha most kezded az oldalad felépítését, előbb vegyél fel legalább egy helyszínt és a munkatársaidat. Lásd: Helyszínek beállítása és Munkatárs hozzáadása.
Új szolgáltatás felvétele
1
Nyisd meg a Szolgáltatások oldalt
A menüben kattints a Szolgáltatások menüpontra.
2
Kattints az Új szolgáltatás gombra
Az oldal jobb felső sarkában találod. Megnyílik a szolgáltatás adatlapja.
3
Töltsd ki a Szolgáltatás adatai fület
A Szolgáltatás neve, a Kategória, az Ár, az Időtartam és az Intervallum hossza kötelező. A többi mezőt lent részletesen leírjuk.
4
Rendeld hozzá a munkatársakat
A Munkatársak fülön válaszd ki, kik végzik ezt a szolgáltatást. Munkatárs nélkül a szolgáltatásra nem lehet időpontot foglalni.
5
Mentsd el
Kattints a Mentés gombra. A szolgáltatás azonnal foglalható a foglaló oldalon.
A Szolgáltatás adatai fül egy kitöltött szolgáltatással
Szolgáltatás adatai
Kép, szín, név és kategória
- Kép: a foglaló oldalon a szolgáltatás neve mellett jelenik meg.
- Szín: a naptárban alapból az időpontok a szolgáltatás színével jelennek meg. Így egy pillantással látod, melyik időpont milyen szolgáltatásra szól. Ha inkább munkatárs vagy státusz szerint színeznéd, a naptár beállításaiban az Esemény színe mezőben átállíthatod.
- Szolgáltatás neve: ezen a néven látják az ügyfeleid a foglaló oldalon és az értesítésekben.
- Kategória: melyik kategóriában jelenjen meg a szolgáltatás. Lásd lent: Kategóriák.
Ár és előleg
Az Ár a szolgáltatás alapára. Lehet 0 is, ilyenkor a szolgáltatás ingyenes. Munkatársanként eltérő árat a Munkatársak fülön adhatsz meg. Az Előleg engedélyezése bekapcsolásával az ügyfél foglaláskor csak az előleget fizeti ki online, a többit a helyszínen. Az előleg összegét forintban vagy az ár százalékában is megadhatod. Előleget csak akkor kérhetsz, ha legalább egy online fizetési mód be van kapcsolva.Időtartam és intervallum
Az Időtartam az, amennyi ideig a szolgáltatás tart. Foglaláskor a naptáradban mindig ennyi idő foglalódik le. Az Intervallum hossza azt határozza meg, milyen sűrűn kínálja fel a rendszer a szabad időpontokat. Ez független az időtartamtól. Ha például a szolgáltatás 30 perces, de az intervallumot 15 percre állítod, az ügyfelek 9:00, 9:15, 9:30 kezdéssel is foglalhatnak. A naptáradban viszont ilyenkor is 30 perc foglalódik le. Ha az Annyi, mint az időtartam hossza értéket választod, a szabad időpontok közvetlenül egymás után következnek, a beállított szünetekkel együtt számolva.Szünet az időpont előtt és után
Ha egy időpont előtt felkészülésre, utána pedig takarításra vagy pihenőre van szükséged, a Szünet az időpont előtt és a Szünet az időpont után mezőben adhatod meg. Ezt az időt a rendszer lefoglalja, de az ügyfél nem látja és nem fizet érte.Egyedi időtartamok
Ugyanahhoz a szolgáltatáshoz több választható hosszt is kínálhatsz, mindegyiket saját árral. Például egy masszázs lehet 30 perces 6 000 Ft-ért és 60 perces 10 000 Ft-ért. Szolgáltatásonként legfeljebb 5 egyedi időtartamot adhatsz meg.Az egyedi időtartamok a Standard csomagtól érhetők el.
Ár és időtartam elrejtése
Az Ár elrejtése a foglaló felületen és az Időtartam elrejtése a foglaló felületen opcióval elrejtheted ezeket az adatokat az ügyfelek elől. Hasznos, ha például az ár a helyszínen derül ki.Ismétlődés
Az Ismétlődés bekapcsolásával egyetlen foglalással több időpont is lefoglalható egymás után, például egy tíz alkalmas kezelésnél vagy egy heti rendszerességű edzésnél. Beállíthatod, hogy az ismétlődés havonta, hetente vagy naponta történjen, hány alkalomból álljon, és hogy az ügyfél alkalmanként vagy egyszerre fizessen az összes időpontért.Kapacitás
- Egyszemélyes: egy időpontra egy ügyfél foglalhat.
- Csoportos: egy időpontra több ügyfél is foglalhat, a Maximális létszám mezőben megadott számig. Ez való például csoportos órákhoz, tanfolyamokhoz.
Leírás
Rövid bemutatás a szolgáltatásról. Az ügyfél a foglaló oldalon látja, és az értesítésekbe is beillesztheted.Munkatársak fül
Itt választod ki, mely munkatársak végzik a szolgáltatást. Az ügyfél a foglaló oldalon csak közülük választhat. Ha egy munkatársnál más az ár, kapcsold be mellette az Egyedi ár opciót. Ekkor megadhatod a munkatársra érvényes árat és opcionálisan az előleget is. Ha a szolgáltatásnak egyedi időtartamai is vannak, azokhoz is adhatsz munkatársanként külön árat. Az üresen hagyott mezőknél a szolgáltatásnál megadott ár érvényes.
Egyedi ár egy munkatársnál
Munkaidő fül
Alapból a szolgáltatás akkor foglalható, amikor a hozzá rendelt munkatársak dolgoznak. Ha a szolgáltatásnak saját időbeosztás kell, például csak hétvégén vagy csak délelőtt érhető el, kapcsold be az Egyedi beosztás beállítása opciót, és add meg a napokat és az időszakokat. A Különleges napok részben egy-egy konkrét dátumra adhatsz meg eltérő időszakot. A 3 hónapnál régebbi különleges napokat a rendszer automatikusan törli.Hogy a szolgáltatás vagy a munkatárs beosztása az erősebb, azt a Beállítások oldalon, az Általános részben a Munkaidő prioritás határozza meg. Lásd: Általános beállítások.
Kiegészítők fül
A kiegészítők olyan tételek, amiket az ügyfél a szolgáltatás mellé választhat, például ütőbérlés egy teniszpálya foglaláshoz vagy egy törölköző az edzéshez. Minden kiegészítőnek saját ára, időtartama és választható mennyisége lehet. Ha a kiegészítőnek van időtartama, az hozzáadódik az időponthoz. Kiegészítőt csak elmentett szolgáltatáshoz adhatsz hozzá, ezért előbb mentsd el a szolgáltatást.Beállítások fül
Itt a ritkábban használt, haladó beállításokat találod, témák szerint csoportosítva:- Általános beállítások: online meeting link (például Google Meet), Csak a munkatársak számára látható szolgáltatás, egyedi helyszínek, előzetes foglalás más szolgáltatásra, ügyfélenkénti foglalási korlát.
- Pénzügyi beállítások: csak ehhez a szolgáltatáshoz érvényes fizetési módok, és hogy az első foglaláskor kötelező legyen-e előre fizetni.
- Számlázási beállítások: egyedi név a számlán, áfakulcs, mennyiségi egység, vagy hogy ennél a szolgáltatásnál ne készüljön számla.
- Foglalási időkorlátok: legalább mennyivel a kezdés előtt kell foglalni, és hány napra előre látszanak az időpontok.
- Kiegészítők korlátozásai: legalább és legfeljebb hány kiegészítőt választhat az ügyfél.
Sorrend, másolás és inaktiválás
- Sorrend: a Szolgáltatások oldalon a Sorrend gombbal állíthatod be, milyen sorrendben jelenjenek meg a szolgáltatások a foglaló oldalon.
- Másolás: ha egy új szolgáltatás nagyon hasonlít egy meglévőre, másold le. A beállításai, kiegészítői, munkatársai és beosztása is átkerülnek az új szolgáltatásba.
- Inaktiválás: az inaktív szolgáltatás nem jelenik meg a foglaló oldalon, de az adatai és a korábbi foglalásai megmaradnak.
- Törlés: véglegesen csak olyan szolgáltatást törölhetsz, amelyre már semmi nem hivatkozik. Ha még tartozik hozzá például foglalás, a rendszer megmutatja, mi akadályozza a törlést.