Ugrás a fő tartalomhoz
Alapból minden csapattag ugyanazokat a jogokat kapja. A Jogosultságkezelés oldalon saját szerepköröket hozhatsz létre és mindegyiknél külön beállíthatod, mihez férhet hozzá. Így például a recepciós kezelheti az időpontokat és az ügyfeleket, de a pénzügyeket nem látja, a pénzügyes kolléga pedig csak a pénzügyi tételeket és a riportokat éri el.
A Jogosultságkezelés a Prémium csomagban érhető el. Más csomagban minden csapattag a rendszer alapértelmezett jogait kapja. Hogy ezek mik, azt a Csapat kezelése cikkben találod.
A szerepkör azt mondja meg, mit csinálhat a csapattag. Hogy kinek az adataihoz fér hozzá, azt a csapattag hozzárendelt munkatársai döntik el. Lásd: Csapat kezelése.

​
A jogosultsági táblázat

Menj a Beállítások oldalra, és válaszd a Jogosultságkezelés menüpontot. Itt egyetlen táblázatban látod az összes szerepkört és a jogaikat.
A Jogosultságkezelés oldal a Működés füllel, a Munkatárs és a Recepció szerepkör oszlopával és a modulonkénti kapcsolókkal

A jogosultsági táblázat két szerepkörrel

  • Fülek: a jogok a vezérlő menüjének csoportjai szerint vannak rendezve: Működés, Üzlet, Pénzügyek és Adminisztráció. A fül melletti szám azt mutatja, hány modul tartozik a csoportba.
  • Oszlopok: minden szerepkör egy oszlop. A neve alatt látod, hány csapattag tartozik hozzá. A csillag () az alapértelmezett szerepkört jelöli.
  • Sorok: minden sor egy modul, például Időpontfoglalások vagy Ügyfelek. A kapcsolóval adod meg, hogy a szerepkör elérje-e az adott modult.

​
Szerepkör létrehozása

1

Kattints az Új szerepkör gombra

A Jogosultságkezelés oldal jobb felső sarkában találod.
2

Add meg a nevét

A Jogosultság neve kötelező, például „Recepció” vagy „Pénzügyes kolléga”. A Megjegyzés mezőbe leírhatod, mire való a szerepkör.
3

Mentsd el

Kattints a Mentés gombra. Az új szerepkör új oszlopként jelenik meg a táblázatban, minden jog kikapcsolva.
Az Új jogosultság ablak kitöltött névvel és megjegyzéssel

Új szerepkör létrehozása

​
Jogok beállítása

1

Kapcsold be a modulokat

A szerepkör oszlopában kapcsold be azokat a modulokat, amiket el kell érnie. Egy modul bekapcsolásakor az összes művelete is bekapcsol.
2

Finomhangold műveletenként

Kattints a modul neve előtti nyílra (). Lenyílnak a modul műveletei és egyenként kapcsolhatod őket, például hogy időpontot felvehessen, de ne törölhessen.
3

Mentsd el a változásokat

A táblázat alján látod, hány nem mentett változásod van. Kattints a Mentés gombra. Ha mégsem akarod megtartani a módosításokat, kattints az Elvetés gombra.
A jogosultsági táblázat lenyitott Időpontfoglalások sorral: Megtekintés, Hozzáadás, Szerkesztés, Státusz módosítás, Törlés és további műveletek

A lenyitott Időpontfoglalások modul a műveletenkénti kapcsolókkal

A módosítások csak a Mentés gombra kattintás után lépnek életbe. Ha mentés nélkül akarod elhagyni az oldalt, a rendszer figyelmeztet.
Ha egy modul összes műveletét kikapcsolod, maga a modul is kikapcsol és elérhetetlenné válik a felhasználónak.

​
Hatókör: kinek az adatait látja

Az Időpontfoglalások és a Szolgáltatások modulnál a kapcsoló alatt egy Hatókör sor is megjelenik. Ez azt szabályozza, hogy a csapattag csak a hozzá rendelt munkatársakhoz tartozó adatokat látja, vagy mindenkiét. Időpontfoglalások:
  • Hozzárendelt: csak a hozzá rendelt munkatársak időpontjait látja és kezeli, a naptárban is.
  • Összes: a kollégák időpontjait is látja, így könnyebben egyeztethetnek. Kolléga időpontját viszont nem módosíthatja, nem változtathatja meg a státuszát, nem törölheti, és kollégának nem vehet fel új időpontot. Ezeket továbbra is csak a hozzá rendelt munkatársaknál teheti meg.
Szolgáltatások:
  • Hozzárendelt: csak azokat a szolgáltatásokat és kategóriákat látja, amelyekben a hozzá rendelt munkatársak közül valaki dolgozik.
  • Összes: az összes szolgáltatást és kategóriát látja, és a jogai szerint szerkesztheti.
Mindkét hatókörnél igaz, hogy a szolgáltatás Munkatársak fülén csak a hozzá rendelt munkatársakat veheti fel vagy veheti le. A többi munkatárs hozzárendelése változatlan marad.
Ha egy recepciósnak csak látnia kell minden kolléga időpontját, az Időpontfoglalásoknál az Összes hatókör elég. Ha kezelnie is kell mindenkiét (módosítás, új időpont felvétele), a Csapat oldalon jelöld be nála az Összes munkatárs opciót. Ilyenkor minden munkatárs a hozzá rendeltek közé tartozik, így a hatókör beállítása már nem számít.

​
Szerepkör hozzárendelése csapattaghoz

A szerepkört a Csapat oldalon adod meg, a csapattag meghívásakor vagy utólag a szerkesztésénél, a Szerepkör mezőben. Egy csapattagnak egyszerre egy szerepköre lehet. Új meghívásnál az alapértelmezett szerepkör van előre kiválasztva.

​
Átnevezés, alapértelmezett és törlés

A szerepkör oszlopának fejlécében a menü gombra () kattintva ezeket teheted:
  • Átnevezés: a szerepkör nevének és megjegyzésének módosítása.
  • Alapértelmezett: ezt a szerepkört kapják előre kiválasztva az új csapattagok. Egyszerre egy szerepkör lehet alapértelmezett.
  • Törlés: a szerepkör véglegesen törlődik. A hozzá tartozó csapattagok az alapértelmezett szerepkörbe kerülnek.
A Recepció szerepkör fejléce a megnyitott menüvel: Átnevezés, Alapértelmezett, Törlés

A szerepkör menüje

​
Ki módosíthatja a jogosultságokat?

A fiók tulajdonosa mindig teljes hozzáféréssel rendelkezik. Ha egy csapattagnak is szeretnéd megengedni, hogy a jogosultságokat lássa vagy kezelje, az Adminisztráció fülön kapcsold be neki a Jogosultságkezelés modult. Ha csak megtekintési joga van, a táblázatot látja, de módosítani nem tud.