Munkatárs felvétele előtt legalább egy helyszínt fel kell venned, mert minden munkatársnak legalább egy helyszínhez kell tartoznia. Lásd: Helyszínek beállítása.
Új munkatárs felvétele
1
Nyisd meg a Munkatársak oldalt
A menüben kattints a Munkatársak menüpontra.
2
Kattints az Új munkatárs gombra
Megnyílik a munkatárs adatlapja a Részletek füllel.
3
Töltsd ki az adatokat
A Név, az Email és a Helyszínek mező kötelező. A Szolgáltatások mezőt kezdéskor üresen hagyhatod: a szolgáltatásokat később, a szolgáltatás felvételekor is hozzárendelheted a munkatárshoz.
4
Mentsd el
Kattints a Mentés gombra. A munkatárs azonnal megjelenik a foglaló oldalon azoknál a szolgáltatásoknál, amikhez hozzárendelted.
Egy kitöltött munkatárs-adatlap
Részletek fül
- Kép: a munkatárs fotója. A foglaló oldalon a neve mellett jelenik meg.
- Szín beállítása a naptárba: ha a naptár beállításaiban az Esemény színe mezőben a Munkatárs színe szerint opciót választod, a munkatárs időpontjai ezzel a színnel jelennek meg.
- Név: ezen a néven látják az ügyfeleid a foglaló oldalon és az értesítésekben.
- Foglalkozás: például „Fodrász” vagy „Személyi edző”. A foglaló oldalon a név alatt jelenik meg.
- Email: erre a címre kapja a munkatárs a foglalásokkal kapcsolatos értesítéseket. Olyan címet adj meg, amit rendszeresen olvas.
- Telefon: a munkatárs telefonszáma.
- Helyszínek: hol dolgozik a munkatárs. Több helyszínt is választhatsz.
- Szolgáltatások: mely szolgáltatásokat végzi. Ugyanezt a szolgáltatás adatlapján, a Munkatársak fülön is beállíthatod.
- Bemutatkozás: pár mondat a munkatársról. Az értesítésekbe is beillesztheted.
Heti beosztás
Alapból minden munkatársra a Beállítások oldalon, az Általános részben megadott Globális munkaidő érvényes. Ha egy munkatárs más időben dolgozik, kapcsold be az Egyedi beosztás beállítása opciót, és add meg a napjait, a munkaidejét és a szüneteit. Ha a munkatárs egyes szolgáltatásokat más időben végez, válts a Szolgáltatásonkénti beosztás fülre, és a Szolgáltatásonkénti beosztás hozzáadása gombbal adj meg külön beosztást ezekre a szolgáltatásokra. Például egy edző hétköznap egyéni edzést tart, de a csoportos órák csak szombat délelőtt vannak. A többi szolgáltatására továbbra is az általános beosztás érvényes.
Egyedi heti beosztás: hétköznap 8:00 és 17:00 között, hétvégén szabadnap
Szabadnapok és különleges napok
- Szabadnapok: egy éves naptárban jelöld be azokat a napokat, amikor a munkatárs nem dolgozik, például a szabadságát. Ezeken a napokon nem lehet hozzá foglalni.
- Különleges napok: egy-egy konkrét napra adhatsz meg a szokásostól eltérő munkaidőt, például rövidített nyitvatartást ünnep előtt vagy egy kivételes szombati munkanapot. Minden különleges naphoz szünetet is megadhatsz.
Értesítések
Itt választhatod ki, mely eseményekről kapjon e-mailt a munkatárs, például új foglalásról vagy lemondásról. Az Értesítés nyelve mezőben azt is beállíthatod, milyen nyelven kapja az értesítéseket.Beállítások fül
Ezeknél a beállításoknál alapból a globális érték érvényes, de munkatársanként felülírhatod őket:- Lemondási határidő és Módosítási határidő: legkésőbb mennyivel az időpont előtt mondhatja le vagy módosíthatja az ügyfél a foglalását ennél a munkatársnál.
- Foglalható időpontok optimalizálása: hogyan kínálja fel a rendszer a szabad időpontokat, hogy kevesebb üres rés maradjon a munkatárs napjában.
- Időszakos foglalási limit: legfeljebb hány foglalás adható le a munkatárshoz egy napon, héten vagy hónapon belül. Akkor látod, ha a csomagod tartalmazza a foglalási limiteket.
Pénzügyek
Ha online fizetést vagy számlázást használsz, a Pénzügyek menüben két további fül is megjelenhet:- Bankkártyás fizetés: a munkatárs saját Stripe fiókot köthet össze, és a hozzá tartozó foglalások díja közvetlenül az ő számlájára érkezik.
- Számlázás: beállíthatod, hogy a munkatárs foglalásairól ne készüljön számla, vagy hogy egyedi számlázási adatokkal készüljön.
Munkatársankénti fizetési fiókot csak a Stripe tesz lehetővé. Ha Barionnal fogadsz online fizetést, minden online fizetés a vállalkozásod központi Barion fiókjába érkezik.
Belépés a munkatársnak
A munkatárs felvételével még nem kap saját belépést a vezérlőbe. Ha szeretnéd, hogy ő is lássa és kezelje a saját időpontjait, hívd meg csapattagként. Lásd: Csapat kezelése.Sorrend, másolás és inaktiválás
- Sorrend: a Munkatársak oldalon a Sorrend gombbal állíthatod be, milyen sorrendben jelenjenek meg a munkatársak a foglaló oldalon.
- Másolás: ha az új munkatárs nagyon hasonlít egy meglévőre, másold le. Az adatai, a beosztása és a szolgáltatásai is átkerülnek.
- Inaktiválás: az inaktív munkatárshoz nem lehet foglalni, de az adatai és a korábbi foglalásai megmaradnak.
- Törlés: ha a munkatárshoz még tartoznak foglalások, a törléskor azt is kiválaszthatod, hogy az időpontjai is törlődjenek.