Ugrás a fő tartalomhoz
A helyszín az, ahol az ügyfeleidet várod. Legalább egy helyszín felvétele kötelező, mert minden munkatársnak legalább egy helyszínhez kell tartoznia, és időpontot is csak helyszínhez lehet foglalni. Ha a vállalkozásod több címen is fogad ügyfeleket, mindegyiket külön helyszínként veheted fel. Egy helyszínen saját munkatársak dolgozhatnak, és a szolgáltatásaidat is szűkítheted bizonyos helyszínekre. A helyszínek száma egyik csomagban sincs korlátozva.
Friss regisztráció után a helyszín felvétele az első lépés. Amíg nincs legalább egy helyszíned, munkatársat sem tudsz felvenni, munkatárs nélkül pedig a szolgáltatásaidra sem lehet időpontot foglalni. A sorrend tehát: helyszín, munkatársak, szolgáltatások.

​
Új helyszín felvétele

1

Nyisd meg a Helyszínek oldalt

A menüben kattints a Helyszínek menüpontra.
2

Kattints az Új helyszín gombra

Megnyílik a helyszín adatlapja.
3

Töltsd ki az adatokat

Csak a Név kötelező, a többi mező opcionális. A mezőket lent részletesen leírjuk.
4

Mentsd el

Kattints a Mentés gombra. A helyszín azonnal megjelenik a listában.
Az Új helyszín adatlap kitöltött névvel, címmel, térképpel, telefonszámmal és megjegyzéssel

Egy kitöltött helyszín-adatlap

​
A helyszín adatai

  • Kép: a helyszín képe vagy logója. A foglaló oldalon a helyszín neve mellett jelenik meg.
  • Név: ezen a néven látják az ügyfeleid a foglaló oldalon és az értesítésekben.
  • Cím: írd be a címet, majd kattints a mező melletti Keresés gombra. A rendszer megkeresi a címet, és a térképen megjelenik a jelölő. A jelölőt arrébb is húzhatod, ha a pontos bejárat máshol van. A beírt cím szövege ettől nem változik.
  • Telefonszám: az a szám, amin az ügyfeleid az adott helyszínen elérnek.
  • Megjegyzés: rövid leírás, például parkolási vagy megközelítési tudnivalók. A foglaló oldalon a helyszín alatt jelenik meg, és az értesítésekbe is beillesztheted.
A Cím mező a Keresés gombbal és a térkép a jelölővel

A Keresés gomb után a térképen megjelenik a jelölő, amit húzással pontosíthatsz

A Név és a Megjegyzés mező mellett a fordítás ikonnal () a foglaló oldal többi nyelvén is megadhatod a szöveget. Így az idegen nyelvű ügyfeleid a saját nyelvükön látják.
Ha a csomagod tartalmazza a foglalási limiteket, az adatlap alján megadhatsz egy Időszakos foglalási limit értéket is. Ennyi foglalás adható le legfeljebb a helyszínre egy napon, héten vagy hónapon belül.

​
Munkatársak és szolgáltatások hozzárendelése

Ha már megvan a helyszíned, a munkatársakat és a szolgáltatásokat a saját adatlapjukon rendeled hozzá, nem a helyszín adatlapján. Ezért kell a helyszínt elsőként felvenni: a munkatárs és a szolgáltatás felvételekor már ki tudod választani.
  • Munkatárs: a munkatárs adatlapján, a Részletek fülön, a Helyszínek mezőben válaszd ki, hol dolgozik. Egy munkatárs több helyszínhez is tartozhat.
  • Szolgáltatás: ha egy szolgáltatás csak bizonyos helyszíneken érhető el, a szolgáltatás Beállítások fülén kapcsold be az Egyedi helyszín ehhez a szolgáltatáshoz opciót, és válaszd ki a helyszíneket.
A helyszínek listájában minden helyszín kártyáján látod, hány munkatárs és hány szolgáltatás tartozik hozzá.

​
Megjelenés a foglaló oldalon

Ha több aktív helyszíned van, az ügyfél a foglalás elején kiválasztja, hova szeretne menni. A helyszínek sorrendjét a Helyszínek oldalon a Sorrend gombbal állíthatod be. Ha csak egy helyszíned van, a Helyszín lépést el is rejtheted.
1

Nyisd meg a foglaló oldal beállításait

Menj a Beállítások oldalra, válaszd az Általános részt, majd a Foglaló oldal testreszabása menüpontot.
2

Kapcsold ki a Helyszín lépést

A Foglalási lépések listájában kapcsold ki a Helyszín lépés melletti kapcsolót, majd mentsd el.
A Foglaló oldal testreszabása menüpont, és vele a lépések elrejtése, a Standard csomagtól érhető el.
Elrejtett lépésnél a rendszer automatikusan a sorrendben első olyan helyszínt választja, ahol a kiválasztott szolgáltatás és munkatárs elérhető. Ugyanitt, a Helyszín lépésre kattintva azt is beállíthatod, hogy a foglaló oldalon elrejtsd a helyszín címét, telefonszámát vagy leírását.

​
Helyszín az értesítésekben

Az e-mail és SMS értesítésekbe beillesztheted a helyszín adatait, így az ügyfél a visszaigazolásban is látja, hova kell mennie. A sablonszerkesztőben a Helyszín adatai csoportban találod többek között ezeket:
  • Helyszín neve
  • Helyszín címe
  • Helyszín telefonszáma
  • Helyszín Google Maps linkje
  • Helyszín megjegyzése

​
Inaktiválás és törlés

Ha egy helyszínt átmenetileg nem használsz, nyisd meg az adatlapját, és kattints az Inaktiválás gombra. Az inaktív helyszín nem jelenik meg a foglaló oldalon, de az adatai és a korábbi foglalásai megmaradnak. Később az Aktiválás gombbal bármikor visszakapcsolhatod. Véglegesen csak olyan helyszínt törölhetsz, amelyre már semmi nem hivatkozik. Ha még tartozik hozzá például munkatárs vagy foglalás, a rendszer megmutatja, mi akadályozza a törlést.