Ugrás a fő tartalomhoz
Ha online is tartasz alkalmakat, például konzultációt vagy órát, nem kell minden foglalás után kézzel videóhívást létrehoznod. Ha bekapcsolod a Google Meetet és összekapcsolod a Google fiókodat, azoknál a szolgáltatásoknál, amelyeknél kiválasztod, a foglaláskor a rendszer Google Meet linket készít, amit az ügyfél az e-mailjében megkap.

Hogyan működik?

  • Amikor egy Google Meet-el összekapcsolt szolgáltatásra foglalnak, a rendszer annak a munkatársnak a Google fiókjával hozza létre a Meet linket, akihez a foglalás tartozik. Ehhez a foglalásnak Jóváhagyva vagy Függőben státuszúnak kell lennie.
  • A link bekerül az ügyfélnek küldött, időponthoz kapcsolódó e-mailekbe. Az ügyfél a fiókjában is látja, a Csatlakozás az online meetinghez gombbal.
  • Ha a Google Naptáradat is összekapcsoltad, a Meet link a Google Naptár eseményében is megjelenik. Lásd: Google Naptár.
  • Áthelyezéskor ugyanaz a link marad. Ha a foglalást lemondják, a link nem jelenik meg többé, de ha a foglalást újra jóváhagyod, ugyanaz a link tér vissza.

A Google Meet bekapcsolása

1

Kapcsold be az Integrációk között

A menüben kattints a Beállítások menüpontra, majd az Integrációk lehetőségre. A Google Meet kártya jobb alsó sarkában kapcsold be. Más beállítás itt nincs.
2

Kösd össze a munkatárs Google fiókját

A menüben kattints a Munkatársak menüpontra, majd a munkatárs sorában a szerkesztés ikonra (). A Részletek fül alján, a Google Meet résznél kattints a Bejelentkezés Google-fiókkal gombra.
3

Engedélyezd a Meet létrehozását

Válaszd ki a munkatárs Google fiókját és engedélyezd, hogy a rendszer Google Meet konferenciát hozhasson létre. Ha ezt az engedélyt nem adod meg, a linkek nem készülnek el. A végén a Google visszairányít a vezérlőbe.
4

Válaszd ki a szolgáltatásokat

A menüben kattints a Szolgáltatások menüpontra és nyisd meg az online szolgáltatást. A Beállítások fülön az Online meeting link mezőben válaszd a Google Meet lehetőséget, majd kattints a Mentés gombra.
A munkatárs Google Meet része Csatlakoztatva jelzéssel, a Google fiók e-mail címével és a Szétkapcsolás gombbal

Az összekapcsolt Google Meet a munkatársnál

A szolgáltatás Beállítások fülén az Online meeting link mező, kiválasztva a Google Meet

A Google Meet kiválasztása a szolgáltatásnál

Ha egy szolgáltatásnál utólag választod ki a Google Meetet, a már meglévő, jövőbeli foglalásokhoz is elkészülnek a linkek.
A Google Meet összekapcsolása független a Google Naptárétól, a kettőt külön kell összekapcsolni. Ugyanazt a Google fiókot használhatod mindkettőhöz.
A foglalás részleteinél látod a Meet linket, amit innen meg is nyithatsz vagy kimásolhatsz. Az Időpontfoglalások listájában a Google Meet ikonra kattintva is megnyílik. Ha a link nem jött létre, például mert a munkatárs Google hozzáférése lejárt vagy visszavonták, a foglalásnál sárga figyelmeztetés jelenik meg. Ilyenkor a munkatársnál kattints az Újracsatlakozás gombra és jelentkezz be újra. Ezután a hiányzó linkek maguktól elkészülnek, de a foglalás részleteinél a Link újragenerálása gombbal kézzel is újrakérheted.

Szétkapcsolás

A munkatárs Részletek fülén, a Google Meet résznél kattints a Szétkapcsolás gombra. Ezután a munkatárs foglalásaihoz nem készül több Meet link.

Gyakori kérdések

Hogyan kap az ügyfél videóhívás linket a foglalás után?

Kapcsold be a Google Meetet, kösd össze a munkatárs Google fiókját és a szolgáltatásnál az Online meeting link mezőben válaszd a Google Meet lehetőséget. A link ezután bekerül az ügyfél e-mailjeibe. Leggyakrabban azért, mert a munkatárs Google hozzáférése lejárt vagy az összekapcsoláskor nem engedélyezted a Meet létrehozását. Kattints az Újracsatlakozás gombra a munkatársnál. Az is lehet, hogy a szolgáltatásnál nincs kiválasztva a Google Meet.

Kinek a Google fiókjában jön létre a meeting?

Annak a munkatársnak a fiókjában, akihez a foglalás tartozik. Minden munkatárs a saját Google fiókját kapcsolja össze. Nem, áthelyezéskor ugyanaz a link marad.