Ugrás a fő tartalomhoz
Ha a munkatársaid a munkájuk után jutalékot kapnak, nem kell a hónap végén kézzel összeszámolnod, mi megtesszük helyetted. Megadod, kinek mennyi jutalék jár, a rendszer pedig minden kifizetett foglalás után kiszámolja és nyilvántartja. Az összesítőben egy pillantással látod, kinek mennyi jár, mennyi vár még kifizetésre és mennyit fizettél már ki. A menüben kattints a Pénzügyek menüpontra, majd a Munkatársi jutalékok lehetőségre. Az oldalon három fület találsz: Összesítő, Tételek és Beállítások.

​
A jutalék beállítása

A Beállítások fülön kapcsold be a Jutalékszámítás kapcsolót, add meg a jutalékokat, majd kattints a Mentés gombra.
A Beállítások fül a bekapcsolt jutalékszámítással, 15%-os alapértelmezett jutalékkal, a Masszázs szolgáltatás 1 500 Ft-os jutalékával, valamint Kovács Anna 20%-os jutalékával és a Női hajvágásra vonatkozó 25%-os felülírással

15% alapértelmezett jutalék, a masszázsra fix 1 500 Ft, Kovács Annának 20%, a női hajvágásra 25%

A jutalék mindenhol megadható százalékban (%) vagy fix összegben (Ft). Százaléknál a foglalás árának adott százaléka jár, fix összegnél foglalásonként mindig ugyanannyi.
  • Alapértelmezett jutalék: minden munkatársra és szolgáltatásra érvényes, amihez nincs saját szabály.
  • Szolgáltatásonkénti jutalék: egy szolgáltatás minden munkatársára érvényes. A Szolgáltatás hozzáadása gombbal vehetsz fel újat.
  • Munkatársankénti jutalék: egy munkatárs minden szolgáltatására érvényes. A Munkatárs hozzáadása gombbal vehetsz fel újat. Ha a munkatársnál üresen hagyod az értéket, a szolgáltatás vagy az alapértelmezett jutalék érvényes rá.
  • Felülírás: a munkatárs sorát lenyitva a Felülírás hozzáadása gombbal adhatsz neki egy-egy szolgáltatásra eltérő jutalékot.
Ha több szabály is vonatkozik egy foglalásra, mindig a legpontosabb érvényes. A sorrend: a munkatárs adott szolgáltatásra szóló felülírása, a munkatárs saját jutaléka, a szolgáltatás jutaléka, végül az alapértelmezett jutalék.
Ha egy munkatársnak vagy egy szolgáltatásra nem jár jutalék, állítsd az értéket 0-ra. A 0 nem az üres mezővel egyenértékű: kifejezetten azt jelenti, hogy itt nincs jutalék. Ilyenkor a rendszer nem keres tovább más szabályt.

​
Mikor készül jutalék?

Egy foglaláshoz akkor készül jutalék, ha:
  • a foglalást teljesen kifizették, az előleg még nem elég,
  • a foglalás nincs lemondva vagy elutasítva,
  • van hozzá munkatárs,
  • nem bérlettel fizették.
A jutalék alapja a foglalás ára a kedvezmények után, a termékek nélkül. Ha az ügyfél ajándékkártyával fizetett, az is beleszámít, mert a munkatárs ugyanúgy elvégezte a munkát. Ha egy foglalást később módosítanak, például megváltozik az ára vagy a munkatársa, a még függő jutalék is frissül. A szabályok módosítása az ezután készülő jutalékokra vonatkozik, a meglévő, függő tételek csak akkor számolódnak újra, ha a foglalásukat módosítják.

​
Összesítő

Az Összesítő fülön a kiválasztott időszakra látod a foglalások számát, a teljes bevételt, a jutalék összegét, ebből a függő és a kifizetett részt, valamint ugyanezt munkatársanként is. Az időszakot a bal felső dátumválasztóval módosíthatod, az Exportálás gombbal pedig letöltheted az összesítőt.
Az Összesítő fül a kiválasztott időszakkal, az összesítő kártyákkal és a munkatársankénti táblázattal, benne a foglalások számával, a bevétellel, a jutalékkal, a függő és a kifizetett összeggel

A jutalékok összesítője munkatársanként

​
Tételek és kifizetés

A Tételek fülön foglalásonként látod a jutalékokat: az időpontot, a munkatársat, a szolgáltatást, az ügyfelet, a teljes bevételt, a jutalék mértékét és összegét, valamint a státuszt.
A Tételek fül öt jutaléktétellel, a munkatárssal, a szolgáltatással, az ügyféllel, a bevétellel, a mértékkel, a jutalékkal és a Függőben, Kifizetve vagy Visszavonva státusszal

A jutaléktételek státusszal

​
Státuszok

  • Függőben: a jutalék jár, de még nem fizetted ki.
  • Kifizetve: a jutalékot kifizetted a munkatársnak.
  • Elutasítva: a jutalékot valamiért nem fizeted ki.
  • Visszavonva: a jutalékot már kifizetted, de a foglalást utólag lemondták vagy már nem számít kifizetettnek. Ezt a státuszt a rendszer állítja be, így látod, hogy a munkatárssal ezt rendezni kell.
Amikor kifizeted a jutalékot, a tétel sorában a státuszra kattintva állítsd Kifizetve értékre. Több tételt is kijelölhetsz a sor elején lévő jelölőnégyzettel, majd a Státusz beállítása gombbal egyszerre módosíthatod őket. Ha egy foglalás még a kifizetés előtt veszíti el a jogosultságát, például lemondják, a függő tétele magától törlődik. Ha egy visszavont foglalás újra rendeződik, a tétel ugyanakkora összegnél visszakerül Kifizetve, eltérő összegnél Függőben státuszba. A Szűrő hozzáadása gombbal szűrhetsz, az Exportálás gombbal pedig letöltheted a tételeket, például az elszámoláshoz.

​
A jutalékszámítás kikapcsolása

Ha a Beállítások fülön kikapcsolod a Jutalékszámítást, új tételek nem készülnek. A meglévő tételek változatlanul megmaradnak, akkor is, ha közben a foglalásukat módosítják. Ha egy foglalást törölsz, a hozzá tartozó tétel ettől függetlenül törlődik.

​
Gyakori kérdések

​
Hogyan adhatok egy munkatársnak magasabb jutalékot, mint a többieknek?

A Beállítások fülön a Munkatársankénti jutalék résznél kattints a Munkatárs hozzáadása gombra, válaszd ki a munkatársat, add meg a jutalékát és kattints a Mentés gombra.

​
Miért nem készült jutalék egy foglalásnál?

A jutalék csak a teljesen kifizetett, nem lemondott foglalásokhoz készül, amelyekhez munkatárs tartozik. Bérlettel fizetett foglaláshoz nem készül jutalék. Az is lehet, hogy a vonatkozó szabály értéke 0.

​
Hogyan jelölhetem, hogy kifizettem a jutalékot?

A Tételek fülön állítsd a tétel státuszát Kifizetve értékre. Több tételt a jelölőnégyzetekkel egyszerre is módosíthatsz.

​
Hol látom, mennyi jutalék jár egy munkatársnak egy hónapra?

Az Összesítő fülön válaszd ki a hónapot a dátumválasztóval. A táblázatban munkatársanként látod a jutalékot, ebből a függő és a kifizetett részt.

​
Mi történik, ha egy kifizetett jutalékú foglalást utólag lemondanak?

A tétel Visszavonva státuszba kerül, így látod, hogy a munkatárssal ezt rendezni kell.