A rendszer lehetőséget biztosít a foglalások számának részletes korlátozására, így elkerülhető a túlterhelés, és biztosítható a gördülékeny működés. Ez a funkció különösen hasznos, ha egy adott napon több időpont is elérhető, de csak meghatározott számú foglalást tudsz hatékonyan kezelni.

Korlátozások típusai

Négyféle korlátozást különböztetünk meg, amelyeket a rendszer rugalmasan kezel:

1. Helyszínre vonatkozó korlátozás

   • Meghatározhatod, hogy egy adott helyszínen mennyi foglalás érkezhet megadott időszak alatt.

2. Munkatársra vonatkozó korlátozás

   • Szabályozhatod, hogy egy adott munkatárs hány foglalást tud fogadni például napi, heti vagy havi szinten.

3. Szolgáltatásra vonatkozó korlátozás

   • Korlátozhatod, hogy egy adott szolgáltatásra mennyi foglalás érkezhet.
4. Ügyfelekre vonatkozó korlátozás
   • Limitálhatod, hogy egy ügyfél maximum mennyi foglalást tehet egy meghatározott időszakon belül.

A helyszín, munkatárs vagy szolgáltatás esetén a saját beállításaik között találod meg ezt a funkciót.

Beállítási lehetőségek

A  korlátozásnál az alábbi opciók állnak rendelkezésre:

• Engedélyezett mennyiség: Meghatározza a maximális foglalások számát az adott intervallumon belül.
• Intervallum: Az időkeret, amelyre a korlátozás vonatkozik (például naponta, hetente, havonta).

Példa:

Egy munkatársra beállított 4 foglalás / nap korlátozás esetén az adott munkatárs maximum 4 foglalást fogadhat egy napon belül.

Ügyfél időpontfoglalási korlát

Az ügyfelek számára globális foglalási korlátokat vezethetsz be, ezzel biztosítva az egyenlő hozzáférést mindenkinek.

Ez a funkció a Beállítások > Foglalási limit menüpont alatt érhető el, ahol a következő opciók állnak rendelkezésre:

• Engedélyezett mennyiség: Az ügyfél által lefoglalható időpontok maximális száma.
• Időtartam: Az a mennyiség, ami meghatározza az intervallum mennyiségét.
• Intervallum: Az ismétlődési időkeret (például hetente, havonta).

Példa:

5 darab /  2 hét beállítás esetén egy ügyfél legfeljebb 5 időpontot foglalhat két héten belül.

Fontos tudnivalók

• Az ügyfelekre vonatkozó globális korlátozást nem kötelező aktiválni ahhoz, hogy a helyszínre, munkatársra vagy szolgáltatásra vonatkozó korlátozások működjenek.
• A korlátozások kombinálhatók, így még precízebben szabályozhatod a rendszer használatát.

Ez a funkcionalitás hatékony eszközt nyújt a rendszer terhelésének kezelésére, és segít fenntartani az optimális működést minden érintett számára.

A funkció elérhető a Standard és Prémium csomaggal rendelkezőknek.