> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Számlázz.hu számlázás

> Kösd össze a Számlázz.hu fiókodat, hogy a rendszer fizetéskor automatikusan kiállítsa a számlát vagy a nyugtát az ügyfeleidnek.

Ez a funkció a Prémium csomagban érhető el.

[Csomagok összehasonlítása →](https://onlinefoglalas.hu/funkciok-arak)

A Számlázz.hu összekötésével a rendszer automatikusan kiállítja a bizonylatot, amikor egy foglalást kifizetnek: számlát vagy nyugtát, előlegnél előlegszámlát, majd a végén végszámlát. A bizonylat a Számlázz.hu fiókodban jön létre, a vevő adataival és a foglalás tételeivel, így nem kell kézzel kiállítanod.

## Mi kell hozzá?

* Egy **Számlázz.hu fiók** és egy **Számlázz.hu előfizetés**, amely tartalmazza a Számla Agent használatát. A Számla Agent az a szolgáltatás, amelyen keresztül más rendszerek, így az Onlinefoglalás.hu is, bizonylatot állíthatnak ki a fiókodban. Az előfizetést a Számlázz.hu-nál kell megrendelned, a díját is nekik fizeted.
* A fiókodhoz tartozó **Számla Agent kulcs**. Ezzel a kulccsal tud a rendszer a nevedben bizonylatot kiállítani.

Hogy melyik előfizetés kell, mennyibe kerül és hol találod a kulcsot, azt a [Számlázz.hu tudástárában](https://tudastar.szamlazz.hu/gyik/kulcs) olvashatod.

> [!WARNING]
>
> A Számla Agent kulcs olyan, mint egy jelszó: aki ismeri, a nevedben állíthat ki bizonylatot. Ne küldd el senkinek és csak a beállításoknál lévő mezőbe írd be.

## A számlázás beállítása

**1. Nyisd meg a Számlázás oldalt**

A menüben kattints a **Beállítások** menüpontra, majd a **Pénzügyi beállítások** fülön válaszd a **Számlázás** lehetőséget.

**2. Kapcsold be a számlázást**

Kapcsold be a **Számlázás bekapcsolása** opciót és a **Szolgáltató** mezőben válaszd a **Számlázz.hu**-t.

**3. Add meg a Számla Agent kulcsot**

Másold be a **Számla Agent kulcs** mezőbe a Számlázz.hu fiókodban generált kulcsot.

**4. Állítsd be a bizonylatokat**

Válaszd ki a bizonylat típusát, az áfakulcsot és a többi beállítást. Ezeket lent részletesen leírjuk.

**5. Mentsd el**

Kattints a **Mentés** gombra. Mentés után a kulcs helyén csak egy jelölés látszik. Ha később cserélni szeretnéd, kattints az **Új kulcs** gombra.

![A Számlázás oldal: bekapcsolt számlázás, Számlázz.hu szolgáltató, Számla Agent kulcs és a bizonylatok beállításai](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/6035uJFj3Pu6C9vt/tudasbazis/images/szamlazz-hu-szamlazas/szamlazas-beallitasa.webp?fit=max\&auto=format\&n=6035uJFj3Pu6C9vt\&q=85\&s=5737e25d60c8796b1b42e31ec7b69c69)

A Számlázás oldal bekapcsolt számlázással és a Számlázz.hu beállításaival

## A beállítások

* **Automata számlakiállítás:** bekapcsolva fizetéskor magától készül a bizonylat. Kikapcsolva csak kézzel állíthatsz ki számlát, a pénzügyi tétel nézetéből. Lásd lent: [Kézi kiállítás](#kézi-kiállítás).
* **Bizonylat típusa:** **Számla** vagy **Nyugta**.
* **Számlák típusa:** **Papír alapú számla** vagy **E-számla**. Csak számlánál jelenik meg.
* **Alapértelmezett áfakulcs:** a bizonylatokon alapból használt áfakulcs, például 27%. Alanyi adómentes vállalkozásnál válaszd az **AAM (alanyi adómentes)**, tárgyi adómentes szolgáltatásnál a **TAM (tárgyi adómentes)** lehetőséget.
* **Mennyiségi egység:** **Darab (db)** vagy **Óra**. Óránál a mennyiség a foglalás hosszából számolódik, például egy 90 perces foglalás 1,5 óra.
* **Fizetési határidő (nap):** 0 és 14 nap között. Csak számlánál jelenik meg.
* **Csak magánszemély:** bekapcsolva a foglalásnál nem kérjük be a céges számlázási adatokat (cégnév, adószám). Akkor hasznos, ha csak magánszemélyeknek állítasz ki számlát.
* **Számla e-mail értesítő:** bekapcsolva a Számlázz.hu e-mailben elküldi a számlát a vevőnek. A levél a Számlázz.hu fiókodban beállított sablon szerint megy ki.
* **Nyugta e-mail értesítő:** bekapcsolva a nyugta e-mailben elküldésre kerül a vevőnek. A **Nyugta e-mail tárgya** és a **Nyugta e-mail szövege** mezőben megadhatod a levél tárgyát és szövegét.
* **Állandó megjegyzés:** minden számlán megjelenő megjegyzés, például a bankszámlaszámod vagy egy köszönő mondat. Csak számlánál jelenik meg.

## Hogyan készülnek a bizonylatok?

A rendszer a foglalás fizetése alapján dönti el, milyen bizonylat készüljön.

**Online fizetésnél** (például bankkártyával a foglaló oldalon):

* Ha az ügyfél a teljes összeget kifizeti, számla vagy nyugta készül, a **Bizonylat típusa** szerint.
* Ha csak előleget fizet, előlegszámla készül. Amikor a fennmaradó összeget is kifizeti vagy te a **Pénzügyek** oldalon fizetettre állítod, végszámla készül, ami levonja a már kifizetett előleget.

**Nem online fizetésnél** (például helyszíni fizetésnél) a bizonylat akkor készül, amikor a **Pénzügyek** oldalon fizetettre állítod a tételt:

* A teljes összeg fizetettre állításakor számla vagy nyugta készül.
* Részösszeg fizetettre állításakor előlegszámla készül, a maradék kifizetésekor pedig végszámla.

Fizetettre állításkor a rendszer egy ablakban jelzi, milyen bizonylat fog készülni és ott el is döntheted, hogy kiállítsa-e.

> [!NOTE]
>
> Nyugtánál nincs előleg bizonylat. Ha a **Bizonylat típusa** nyugta, a nyugta csak akkor készül el, amikor a teljes összeget kifizették.

A bizonylaton a foglalás fizetési módja szerepel, például helyszíni fizetésnél készpénz, online bankkártyás fizetésnél bankkártya. A bizonylat nyelve az ügyfél nyelvéhez igazodik.

**Nemcsak az időpontokról, hanem az ajándékkártyák és a bérletek vásárlásáról is készül bizonylat.**

## A bizonylatok kezelése

Egy pénzügyi tétel bizonylatait a **Pénzügyek** oldalon, a tétel megnyitásakor a **Bizonylatok** részben látod. Minden bizonylatnál látod a típusát, a számát és az állapotát:

* **Kiállítás folyamatban:** a rendszer éppen küldi a Számlázz.hu-nak.
* **Kiállítva:** a bizonylat elkészült. A **Bizonylat letöltése** gombbal () letöltheted PDF-ben.
* **Sikertelen:** a kiállítás nem sikerült, például hiányos számlázási adat vagy hibás kulcs miatt. A hiba okát a bizonylatnál látod. Javítás után az **Újraküldés** gombbal újra elküldheted.
* **Sztornózva:** a bizonylatot sztornózták.

![A Fizetés részletei ablak, alul a Bizonylatok résszel, egy kiállított számlával, a letöltés és a sztornó gombbal](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/6035uJFj3Pu6C9vt/tudasbazis/images/szamlazz-hu-szamlazas/bizonylatok.webp?fit=max\&auto=format\&n=6035uJFj3Pu6C9vt\&q=85\&s=7cc4c29105c77c2f84b1b2cf8c9d5869)

A pénzügyi tétel nézete a kiállított számlával a Bizonylatok részben

Ha a Számlázz.hu épp valamilyen oknál fogja nem érhető el, például karbantartás miatt, akkor a rendszer később magától újrapróbálja a kiállítást.

### Sztornó

Egy kiállított bizonylatot a **Sztornó** gombbal () sztornózhatsz. Ilyenkor a Számlázz.hu-ban sztornó bizonylat készül. A művelet nem vonható vissza.

Online fizetés visszatérítésekor a visszatérítés ablakában a **Kapcsolódó számla sztornózása** opcióval egy lépésben a bizonylatot is sztornózhatod. A sztornó mindig a teljes bizonylatra vonatkozik, akkor is, ha csak részösszeget térítesz vissza.

### Kézi kiállítás

Ha az automata kiállítás ki van kapcsolva vagy egy tételről kézzel szeretnél bizonylatot, nyisd meg a tételt a **Pénzügyek** oldalon és a **Bizonylatok** résznél kattints a **Számla kiállítása** gombra. A megnyíló **Bizonylat kiállítása** ablakban:

* kiválaszthatod a bizonylat típusát és a fizetési módot,
* módosíthatod a vevő adatait és a **Mentés az ügyfél adatlapjára is** opcióval az ügyfélnél is elmentheted őket,
* a **Céges számlázás** opcióval cégnevet és adószámot is megadhatsz,
* a **Már kiegyenlített** opcióval a bizonylat fizetettként készül el,
* átírhatod a tételek megnevezését és mennyiségét. A tételek összegének meg kell egyeznie a pénzügyi tétel végösszegével.

Végül kattints a **Kiállítás** gombra.

![A Bizonylat kiállítása ablak a bizonylat típusával, a fizetési móddal, a vevő adataival és a tételekkel](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/6035uJFj3Pu6C9vt/tudasbazis/images/szamlazz-hu-szamlazas/kezi-kiallitas.webp?fit=max\&auto=format\&n=6035uJFj3Pu6C9vt\&q=85\&s=1b77b8345d2214f4a2497da08d48e940)

A Bizonylat kiállítása ablak

> [!WARNING]
>
> Ha egy tételről egyszer kézzel állítottál ki bizonylatot, arról a rendszer automatikusan már nem állít ki többet, még a kézi bizonylat sztornózása után sem.

## Eltérő beállítások munkatársanként és szolgáltatásonként

### Munkatársnál

A munkatárs adatlapján, a **Pénzügyek** menü **Számlázás** fülén:

* **Ennél a munkatársnál ne generálódjon számla:** a munkatárs foglalásairól nem készül bizonylat.
* **Egyedi számlázási adatok megadása:** a munkatárs foglalásairól a saját számlázó fiókjából készül bizonylat. Ehhez a munkatárs saját szolgáltatóját és Számla Agent kulcsát kell megadni. Nála külön beállítható az **Automata számlakiállítás** és a [fenti beállítások](#a-beállítások) mindegyike is, például a **Bizonylat típusa**, az **Alapértelmezett áfakulcs** vagy az **Állandó megjegyzés**.

Ez akkor hasznos, ha a munkatársaid saját vállalkozásként, a saját nevükre számláznak. Az ajándékkártyák és a bérletek bizonylatai mindig a központi fiókból készülnek.

![A munkatárs Számlázás füle bekapcsolt egyedi számlázási adatokkal, Számlázz.hu szolgáltatóval és saját Számla Agent kulccsal](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/6035uJFj3Pu6C9vt/tudasbazis/images/szamlazz-hu-szamlazas/munkatars-szamlazas.webp?fit=max\&auto=format\&n=6035uJFj3Pu6C9vt\&q=85\&s=cc769558abceb9d8c2d3beac2ec79055)

A munkatárs Számlázás füle egyedi számlázási adatokkal

### Szolgáltatásnál

A szolgáltatás adatlapján, a **Beállítások** fül **Számlázási beállítások** részében:

* **Ne készüljön számla ennél a szolgáltatásnál:** erről a szolgáltatásról nem készül bizonylat.
* **Egyedi elnevezés a számlán:** a bizonylaton a szolgáltatás neve helyett ez a megnevezés szerepel.
* **Áfakulcs a számlán:** ha ennél a szolgáltatásnál más az áfakulcs, mint az alapértelmezett.
* **Mennyiségi egység:** ha ennél a szolgáltatásnál más egységet szeretnél, mint az alapértelmezett.

A kiegészítőknél is megadhatsz **Egyedi elnevezés a számlán** értéket, a kiegészítő adatlapján.

## Gyakori kérdések

### Miért nem készült el a számla?

Ellenőrizd sorban: be van-e kapcsolva a számlázás és az **Automata számlakiállítás**, ki van-e fizetve vagy fizetettre állítva a tétel és nincs-e kizárva a számlázásból a munkatárs vagy a szolgáltatás. Nyugta csak a teljes összeg kifizetése után készül. Ha a bizonylat **Sikertelen**, a hiba okát a tétel **Bizonylatok** részében látod.

### Helyszínen fizetett az ügyfél. Hogyan kap számlát?

A **Pénzügyek** oldalon állítsd fizetettre a tételt. Ekkor a rendszer kiállítja a bizonylatot, ha az **Automata számlakiállítás** be van kapcsolva. Ha ki van kapcsolva, a tétel **Bizonylatok** részében a **Számla kiállítása** gombbal állíthatod ki.

### Hibás lett egy számla. Hogyan javítom?

Sztornózd a **Sztornó** gombbal, majd a **Számla kiállítása** gombbal állíts ki újat a javított adatokkal.

### Alanyi adómentes vagyok. Mit állítsak be?

Az **Alapértelmezett áfakulcs** mezőben válaszd az **AAM (alanyi adómentes)** lehetőséget.

### Hogyan érem el, hogy egy szolgáltatásról ne készüljön számla?

A szolgáltatás adatlapján, a **Beállítások** fül **Számlázási beállítások** részében kapcsold be a **Ne készüljön számla ennél a szolgáltatásnál** opciót.

### Az ügyfél nem kapta meg e-mailben a számlát. Miért?

Kapcsold be a **Számla e-mail értesítő** opciót. A levelet a Számlázz.hu küldi, a fiókodban beállított sablon szerint.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.