> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Pénzügyi tételek

> A pénzügyi tételek között látod, mennyit kellene fizetni az egyes foglalásokért, ajándékkártyákért és bérletekért, mennyit fizettek már ki és mennyi van még hátra.

Minden időpontfoglaláshoz, eladott ajándékkártyához és eladott bérlethez tartozik egy pénzügyi tétel. Ebből látod, mennyi a teljes ár, mennyit fizetett már az ügyfél, mennyi van még hátra és milyen módon fizet. Itt állíthatod fizetettre a tételeket és innen küldhetsz fizetési linket is.

A menüben kattints a **Pénzügyek** menüpontra, majd a **Pénzügyi tételek** lehetőségre.

## A lista

A listában minden tételnél látod:

* **Dátum:** mikor jött létre a tétel, például mikor foglalták az időpontot.
* **Ügyfél**, **Típus** (időpontfoglalás, ajándékkártya vagy bérlet) és **Szolgáltatás**.
* **Fizetési mód:** például helyszíni fizetés, Stripe vagy Barion.
* **Teljes összeg**, **Kifizetett összeg** és **Fennmaradó rész**.
* **Fizetési státusz.**

### Fizetési státuszok

* **Fizetve:** a teljes összeget kifizették.
* **Előleg fizetve:** az ügyfél már fizetett valamennyit, de még van hátra.
* **Nincs fizetve:** még semmit nem fizettek.
* **Fizetés függőben:** online fizetés van folyamatban, például az ügyfél épp a fizetési oldalon van vagy kiküldtél neki egy fizetési linket.
* **Fizetés törölve:** a fizetést törölték, például mert lemondták az időpontot.

### Szűrés

A **Szűrő hozzáadása** gombbal szűrhetsz dátumra, ügyfélre, típusra, teljes összegre, fizetési módra, fizetési státuszra, munkatársra, szolgáltatásra, helyszínre és az időpont státuszára. Így például gyorsan megtalálod az összes ki nem fizetett tételt egy adott hónapban.

## Egy tétel részletei

A tétel sorának végén a menüben () válaszd a **Részletek** lehetőséget. A **Fizetés részletei** ablakban látod:

* a teljes összeget, a kifizetett és a fennmaradó részt,
* a **Tételeket**, vagyis miből áll össze az ár: például a szolgáltatás ára, a kiegészítők, a kedvezmény, a kupon vagy a kényelmi díj,
* az ügyfél adatait és a számlázási adatait,
* az időpont adatait: a dátumot, a szolgáltatást, a munkatársat és a helyszínt,
* a **Bizonylatokat**, ha számlázást használsz,
* az **Online tranzakciókat**, ha a tételre online fizetés érkezett.

![A Fizetés részletei ablak 5 000 Ft-os ki nem fizetett tétellel, a fizetési linkkel, az érvényességével, a tételekkel, az ügyfél és az időpont adataival](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/eXC0DPK-mp29nsin/tudasbazis/images/penzugyi-tetelek/fizetes-reszletei.webp?fit=max\&auto=format\&n=eXC0DPK-mp29nsin\&q=85\&s=48208162ca0c9939d93d22276e17e016)

Egy ki nem fizetett tétel részletei kiküldött fizetési linkkel

## Fizetettre állítás

Ha az ügyfél kifizetett egy tételt, a tétel részleteinél kattints a **Fizetettre állítás** gombra. A rendszer a teljes összeget kifizetettnek veszi és a tétel **Fizetve** státuszt kap.

Ha számlázást használsz, a rendszer egy ablakban jelzi, milyen bizonylat készül és ott eldöntheted, hogy kiállítsa-e. Lásd: [Számlázz.hu számlázás](https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/szamlazz-hu-szamlazas#hogyan-készülnek-a-bizonylatok) és [Billingo számlázás](https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/billingo-szamlazas#hogyan-készülnek-a-bizonylatok).

## Fizetés szerkesztése

Ha nem a teljes összeget fizették ki vagy módosítani szeretnéd az árat, a tétel menüjében válaszd a **Szerkesztés** lehetőséget vagy a részleteknél kattints a **Szerkesztés** gombra. Itt módosíthatod:

* az árakat, például a szolgáltatás árát,
* a **Kedvezmény hozzáadása** gombbal kedvezményt adhatsz,
* a **Kifizetett összeget**, például ha az ügyfél csak egy részét fizette ki,
* a **Fizetési státuszt** és a **Fizetési módot**.

![A Fizetés szerkesztése ablak a szolgáltatás árával, a Kedvezmény hozzáadása gombbal, a kifizetett összeggel, a fizetési státusszal és a fizetési móddal](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/eXC0DPK-mp29nsin/tudasbazis/images/penzugyi-tetelek/fizetes-szerkesztese.webp?fit=max\&auto=format\&n=eXC0DPK-mp29nsin\&q=85\&s=b9976e4da58f4c4e7dacd78d5741cebf)

Egy pénzügyi tétel szerkesztése

## Fizetési link

Ha az ügyfél még nem fizetett, fizetési linket küldhetsz neki, amivel online, bankkártyával fizethet. Ez hasznos például egy telefonon felvett foglalásnál vagy ha előre szeretnéd elkérni a díjat.

**1. Nyisd meg a tétel részleteit**

A tétel menüjében válaszd a **Részletek** lehetőséget.

**2. Generáld le a linket**

Kattints a **Fizetési link generálása** gombra. Ha a Stripe és a Barion is be van kapcsolva, válaszd ki, melyikkel fizessen az ügyfél.

**3. Küldd el az ügyfélnek**

A **Küldés emailben** gombbal a rendszer elküldi a linket az ügyfél e-mail címére. A linket a mellette lévő ikonnal () ki is másolhatod és elküldheted más módon, például üzenetben.

A link alatt látod, meddig érvényes. Az érvényesség idejét és azt, hogy a ki nem fizetett tételt a rendszer a lejáratkor automatikusan visszavonja-e, az **Általános beállításokban** adhatod meg. Lásd: [Általános beállítások](https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/altalanos-beallitasok#online-fizetési-beállítások).

Ha új linkre van szükség, kattints az **Új fizetési link** gombra, ilyenkor a korábbi link érvényét veszti. Amíg egy online fizetés folyamatban van, új link nem generálható, a rendszer kiírja, mikor jár le a folyamatban lévő fizetés.

> [!NOTE]
>
> Fizetési linket csak akkor küldhetsz, ha legalább egy online fizetési mód, a Stripe vagy a Barion be van állítva. Lásd: [Stripe bankkártyás fizetés](https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/stripe-bankkartyas-fizetes-beallitasa) és [Barion bankkártyás fizetés](https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/barion-bankkartyas-fizetes-beallitasa).

## Exportálás

Az **Exportálás** gombbal letöltheted a pénzügyi tételeket **CSV** vagy **Excel** formátumban, például a könyvelődnek. Az exportban meg kell adnod, melyik időszak tételei kerüljenek bele, a tételek létrehozásának napja szerint. A két dátum között legfeljebb 3 hónap lehet. Ezen felül szűrhetsz helyszínre, munkatársra, szolgáltatásra, fizetési módra és fizetési státuszra és kiválaszthatod, mely oszlopok kerüljenek a fájlba.

A fájlban az időpontfoglalások, az eladott ajándékkártyák és az eladott bérletek együtt szerepelnek, egy **Típus** oszloppal megkülönböztetve.

## Gyakori kérdések

### Az ügyfél kifizette az időpontot. Hogyan rögzítem?

Nyisd meg a tétel részleteit és kattints a **Fizetettre állítás** gombra.

### Az ügyfél csak egy részét fizette ki. Hogyan rögzítem?

A tétel menüjében válaszd a **Szerkesztés** lehetőséget. A **Kifizetett összeg** mezőbe írd be, mennyit fizetett, a **Fizetési státuszt** pedig állítsd **Fizetve** értékre. Mivel a kifizetett összeg kevesebb a teljesnél, a tétel **Előleg fizetve** státuszt kap.

### Hogyan küldhetek fizetési linket egy ügyfélnek?

Nyisd meg a tétel részleteit, kattints a **Fizetési link generálása** gombra, majd a **Küldés emailben** gombra. Ehhez be kell állítanod a Stripe-ot vagy a Bariont.

### Miért „Fizetés függőben” egy tétel?

Online fizetés van folyamatban rá: az ügyfél épp a fizetési oldalon van vagy kiküldtél neki egy fizetési linket, amit még nem fizetett ki.

### Hogyan adhatok utólag kedvezményt?

A tétel menüjében válaszd a **Szerkesztés** lehetőséget és kattints a **Kedvezmény hozzáadása** gombra.

### Hogyan küldhetem el a bevételeimet a könyvelőmnek?

Az **Exportálás** gombbal töltsd le a tételeket Excel vagy CSV fájlban, legfeljebb 3 hónapos időszakra.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.