> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Outlook Naptár

> Kösd össze az Outlook Naptáradat az Onlinefoglalás.hu fiókoddal, hogy az időpontfoglalások és a saját eseményeid mindig összhangban legyenek.

Ez a funkció a Standard csomagtól érhető el.

[Csomagok összehasonlítása →](https://onlinefoglalas.hu/funkciok-arak)

Az Outlook Naptárad összekapcsolásával a foglalásaid maguktól megjelennek az Outlook Naptáradban, így a számítógépeden és a telefonodon is mindig átláthatod a napodat. Ez fordítva is működik: amit az Outlook Naptáradba beírsz, például egy megbeszélést, arra az idősávra az ügyfelek nem foglalhatnak nálad.

Ha több munkatársad van, mindegyikük a saját Microsoft fiókját kötheti össze, így mindenki csak a saját foglalásait kapja meg. Személyes és munkahelyi Microsoft 365 fiókkal is működik.

## Hogyan működik a szinkron?

* **Foglalásból Outlook esemény:** új foglaláskor a rendszer eseményt hoz létre az Outlook Naptáradban. Ha a foglalást áthelyezed, módosítod vagy lemondod, az esemény is frissül, illetve törlődik.
* **Outlook eseményből lezárt idősáv:** amit az Outlook Naptáradba beírsz, például egy megbeszélést vagy egy magánprogramot, arra az idősávra az ügyfelek nem foglalhatnak nálad a foglaló oldalon. A rendszer a következő 6 hónap eseményeit figyeli.
* **Megjelenés a naptárban:** az Outlook események annak a munkatársnak az oszlopában, akihez a naptár tartozik, kék színnel és naptár ikonnal látszanak. Ezek csak tájékoztató jellegűek, a rendszerből nem módosíthatók.

![A heti naptár egy részlete, középen egy kék, naptár ikonos Fogorvos esemény 10:30 és 11:30 között, mellette foglalások](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/eXC0DPK-mp29nsin/tudasbazis/images/outlook-naptar-osszekapcsolasa/naptar-esemeny.webp?fit=max\&auto=format\&n=eXC0DPK-mp29nsin\&q=85\&s=ea4abac06d70a7fb0f722ad4a15131f8)

Egy Outlook Naptár esemény a naptárban a foglalások között

> [!TIP]
>
> Ha egy Outlook eseményt nem szeretnél foglalt idősávnak számítani, az Outlookban állítsd az esemény állapotát **Szabad** értékre. A szabadként jelölt események nem zárják le az idősávot, minden más állapotú esemény igen.

## Az Outlook Naptár bekapcsolása

**1. Nyisd meg az Integrációkat**

A menüben kattints a **Beállítások** menüpontra, majd az **Integrációk** lehetőségre.

**2. Kapcsold be az Outlook Calendart**

Az **Outlook Calendar** kártya jobb alsó sarkában kapcsold be.

**3. Nyisd meg a beállításokat**

Kattints a kártyán a **Beállítások** gombra, add meg a beállításokat, majd kattints a **Mentés** gombra.

## Az Outlook Naptár beállításai

![Az Outlook Naptár beállításai oldal az esemény címével, leírásával, a résztvevőkre vonatkozó kapcsolókkal, a foglalt időpontok betöltésével és a státuszok kiválasztásával](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/eXC0DPK-mp29nsin/tudasbazis/images/outlook-naptar-osszekapcsolasa/beallitasok.webp?fit=max\&auto=format\&n=eXC0DPK-mp29nsin\&q=85\&s=79241efe2eda43afdc4b28df6a006fb6)

Az Outlook Naptár beállításai

* **Esemény címe:** ezzel a címmel jelenik meg a foglalás az Outlook Naptárban. A mező végén lévő ikonnal () változó adatokat szúrhatsz be, például a szolgáltatás vagy az ügyfél nevét. Alapból a szolgáltatás neve.
* **Esemény leírása:** az esemény leírása, ide is beszúrhatsz változó adatokat. Alapból a szolgáltatás leírása. Az esemény helyszíneként a foglalás helyszínének címe jelenik meg.
* **Ügyfelek hozzáadása résztvevőként a naptár eseményhez:** az ügyfél az e-mail címével résztvevőként kerül az eseményre. Online fizetésnél csak a sikeres fizetés után kerül fel.
* **Ügyfelek láthatják a többi résztvevőt is (csoportos foglalás):** csoportos foglalásnál az azonos időpontra foglaló ügyfelek egy közös eseményre kerülnek. Ezzel döntheted el, hogy látják-e egymás nevét és e-mail címét.
* **Outlook Naptáradban lévő foglalt időpontok betöltése:** bekapcsolva az Outlook Naptár eseményei lezárják az idősávot a foglaló oldalon és megjelennek a naptárban. Ha kikapcsolod, a szinkron csak egyirányú: a foglalások bekerülnek az Outlook Naptárba, de onnan semmi nem jön vissza. Alapból be van kapcsolva.
* **Milyen státuszban lévő foglalások jelenjenek meg az Outlook Naptárban?:** választhatsz a **Jóváhagyva**, a **Függőben** és a **Várólista** közül. Alapból csak a jóváhagyott foglalások kerülnek át. Ha egy foglalás olyan státuszba kerül, ami nincs a listában, például lemondják, az esemény törlődik az Outlook Naptárból.

> [!NOTE]
>
> Ha az ügyfeleket résztvevőként hozzáadod, az Outlook mindig e-mailben meghívót küld nekik az eseményről. Ezt nem lehet kikapcsolni. Ha nem szeretnéd, hogy az ügyfelek meghívót kapjanak, hagyd kikapcsolva az **Ügyfelek hozzáadása résztvevőként a naptár eseményhez** opciót.

## A naptár összekapcsolása

A naptár mindig egy munkatárshoz tartozik, ezért a Microsoft fiókodat a saját munkatársi adataidnál kapcsolod össze. Ha több munkatársad van, mindegyiküknél külön összekapcsolható a saját fiókjuk.

**1. Nyisd meg a munkatársi adataidat**

A menüben kattints a **Munkatársak** menüpontra, majd a saját sorodban a szerkesztés ikonra ().

**2. Kattints a Fiók összekapcsolása gombra**

A **Részletek** fül alján, az **Outlook Calendar** résznél kattints a **Fiók összekapcsolása** gombra.

**3. Jelentkezz be a Microsoft fiókoddal**

A rendszer átirányít a Microsoft felületére. Jelentkezz be a fiókoddal és fogadd el, hogy a rendszer hozzáférjen a naptáradhoz. A végén a Microsoft visszairányít a vezérlőbe.

**4. Válaszd ki a naptárakat**

A **Szinkronizált naptárak** mezőben válaszd ki, melyik naptárral dolgozzon a rendszer. Legalább egyet ki kell választanod. Az Outlook alap naptára általában **Calendar** vagy **Naptár** néven szerepel.

**5. Döntsd el, mi legyen a korábbi foglalásokkal**

Ha a **Korábbi foglalások szinkronizálása** opciót bekapcsolod, a már meglévő, jövőbeli foglalásaid is bekerülnek az Outlook Naptáradba. Enélkül csak az ezután létrejövő foglalások kerülnek át.

**6. Mentsd el**

Kattints a **Mentés** gombra.

![A munkatárs Outlook Calendar része Csatlakoztatva jelzéssel, a kiválasztott Calendar naptárral, a bekapcsolt Korábbi foglalások szinkronizálása opcióval és a Szétkapcsolás gombbal](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/eXC0DPK-mp29nsin/tudasbazis/images/outlook-naptar-osszekapcsolasa/munkatars-osszekapcsolas.webp?fit=max\&auto=format\&n=eXC0DPK-mp29nsin\&q=85\&s=930540c1667ebcb0ab7a5c01dd3200b7)

Az összekapcsolt Outlook Naptár a munkatársnál

Ha több naptárat választasz ki, a foglalások mindegyikbe bekerülnek és mindegyik naptár eseményei lezárják az idősávot.

> [!NOTE]
>
> A **Fiók összekapcsolása** gomb csak egy már elmentett munkatársnál jelenik meg és csak akkor, ha az Outlook Calendar be van kapcsolva az **Integrációk** között.

### Ha lejár a hozzáférés

Ha a hozzáférés lejár, például mert a Microsoft fiókban visszavonták, a szinkron leáll. Ilyenkor a munkatársnál sárga figyelmeztetés jelenik meg. Kattints az **Újbóli összekapcsolás** gombra és jelentkezz be újra a Microsoft fiókkal. A szinkron ezután magától folytatódik, a naptárakat nem kell újra kiválasztanod.

## Szétkapcsolás

A munkatársi adataid **Részletek** fülén, az **Outlook Calendar** résznél kattints a **Szétkapcsolás** gombra. Ilyenkor a rendszer törli az Outlook Naptáradból az általa létrehozott eseményeket és az Outlook események sem zárják le többé az idősávot.

Ha az **Integrációk** között kikapcsolod az Outlook Calendart, a szinkron minden munkatársnál szünetel, de az összekapcsolások megmaradnak.

## Gyakori kérdések

### Hogyan jelennek meg a foglalásaim az Outlookban?

Kösd össze az Outlook Naptáradat a munkatársi adataidnál, a foglalások ezután maguktól megjelennek az Outlook Naptáradban. Lásd: [A naptár összekapcsolása](#a-naptár-összekapcsolása).

### Hogyan érhetem el, hogy ne foglalhassanak, amikor megbeszélésem van?

Írd be a megbeszélést az Outlook Naptáradba. Ha az **Outlook Naptáradban lévő foglalt időpontok betöltése** be van kapcsolva, arra az idősávra az ügyfelek nem foglalhatnak.

### Miért nem jelenik meg egy foglalás az Outlook Naptárban?

Nézd meg, hogy a foglalás státusza szerepel-e a **Milyen státuszban lévő foglalások jelenjenek meg az Outlook Naptárban?** listában. Alapból csak a jóváhagyott foglalások kerülnek át. Ellenőrizd azt is, hogy a munkatársnál ki van-e választva legalább egy naptár és nem jelenik-e meg az **Újbóli összekapcsolás** figyelmeztetés.

### Miért nem zárja le az idősávot egy Outlook esemény?

Valószínűleg az esemény állapota **Szabad** az Outlookban vagy az **Outlook Naptáradban lévő foglalt időpontok betöltése** ki van kapcsolva. Az is lehet, hogy az esemény olyan naptárban van, ami nincs kiválasztva a munkatársnál.

### Miért kapnak az ügyfeleim Outlook meghívót?

Mert be van kapcsolva az **Ügyfelek hozzáadása résztvevőként a naptár eseményhez** opció. Az Outlook ilyenkor mindig meghívót küld. Ha ezt nem szeretnéd, kapcsold ki az opciót.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.