> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Egyedi űrlapok

> Adj hozzá extra mezőket, állíts be feltételeket és kérj be minden fontos adatot az ügyfeleidtől, mielőtt véglegesítik foglalásukat.

Ez a funkció a Standard csomagtól érhető el.

[Csomagok összehasonlítása →](https://onlinefoglalas.hu/funkciok-arak)

A név, az e-mail cím és a telefonszám mellett sokszor más is kell a munkádhoz. Masszázs előtt jól jön egy rövid egészségügyi kérdőív, festés előtt jó tudni a haj hosszát, máskor egy orvosi leletet kérnél be. Az egyedi űrlapokkal ezeket a kérdéseket magad állíthatod össze. Az ügyfeleid a foglaló oldalon, foglaláskor vagy vásárláskor töltik ki őket, te pedig a vezérlőben látod a válaszokat.

A menüben kattints az **Egyedi űrlapok** menüpontra.

![Az Egyedi űrlapok lista négy űrlappal, mindegyiknél a típussal, a mezők számával, a szolgáltatásokkal és az aktív kapcsolóval](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/lkrVEvl-0nSA_QmA/tudasbazis/images/egyedi-urlapok/urlapok.webp?fit=max\&auto=format\&n=lkrVEvl-0nSA_QmA\&q=85\&s=1a4606925831d0fc4553d834e4c70975)

Időponthoz, ügyfélhez, ajándékkártyához és bérlethez kötött űrlap a listában

## Az űrlapok típusai

Az űrlap létrehozásakor eldöntöd, mihez tartozzanak a válaszok:

* **Időponthoz kötött:** a válaszok az adott foglaláshoz tartoznak, így az ügyfél minden foglalásnál újra kitölti. Ilyen például egy kezelés előtti kérdőív.
* **Ügyfélhez kötött:** a válaszok az ügyfél adatlapjára kerülnek és minden foglalásnál ugyanazok. Ilyen például a „Honnan hallottál rólunk?” kérdés.
* **Ajándékkártyához kötött:** a válaszok az ajándékkártya vásárlásához tartoznak, például hogy milyen alkalomra veszi az ügyfél.
* **Bérlethez kötött:** a válaszok a bérlet vásárlásához tartoznak, például egy edzésbérletnél, hogy mi az ügyfél célja az edzésekkel.

A típus létrehozás után nem módosítható.

## Űrlap létrehozása

**1. Kattints az Új űrlap gombra**

Add meg az **Űrlap nevét** és válaszd ki a típusát, majd kattints a **Létrehozás** gombra. A név csak neked jelenik meg a vezérlőben.

![Az Új űrlap létrehozása ablak az űrlap nevével és a négy típussal: Időponthoz kötött, Ügyfélhez kötött, Ajándékkártyához kötött és Bérlethez kötött](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/lkrVEvl-0nSA_QmA/tudasbazis/images/egyedi-urlapok/uj-urlap.webp?fit=max\&auto=format\&n=lkrVEvl-0nSA_QmA\&q=85\&s=5d58e0b1909b6e3690de8ca9971dbeda)

**2. Add hozzá a mezőket**

Megnyílik az űrlapszerkesztő. A bal oldali listából kattints arra a mezőtípusra, amit hozzá szeretnél adni. A mezőt a kívánt helyre is húzhatod.

**3. Állítsd be a mezőket**

Kattints egy mezőre. A jobb oldalon megadhatod a **Címkét**, vagyis a kérdést, a **Súgó szöveget**, a választható **Opciókat** és hogy **Kötelező mező** legyen.

**4. Válaszd ki, hol jelenjen meg**

Kattints az **Űrlap beállításai** gombra és válaszd ki, mely szolgáltatásoknál kérdezzen rá. Ha üresen hagyod, minden szolgáltatásnál megjelenik. Ajándékkártyához kötött űrlapnál kártyatípusokat, bérlethez kötöttnél bérleteket választhatsz.

**5. Mentsd el**

Kattints a **Mentés** gombra.

![Az űrlapszerkesztő a Masszázs előtti kérdőívvel: a bal oldalon a mezőtípusok csoportokban, középen a mezők, a jobb oldalon a Van valamilyen panaszod? jelölőnégyzet beállításai](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/lkrVEvl-0nSA_QmA/tudasbazis/images/egyedi-urlapok/urlapszerkeszto.webp?fit=max\&auto=format\&n=lkrVEvl-0nSA_QmA\&q=85\&s=13a6ed7a84064c3d906a4b1158b05187)

Balra a mezőtípusok, középen az űrlap, jobbra a kijelölt mező beállításai

A mezőket a bal szélükön lévő ikonnal () húzva rendezheted át. A mező jobb felső sarkában lévő ikonokkal duplikálhatod () vagy törölheted ().

A **Címke**, a **Súgó szöveg** és az opciók mellett a fordítás ikonnal () a foglaló oldal többi nyelvén is megadhatod a szöveget.

### Mezőtípusok

* **Alap:** **Címke** (csak egy cím vagy szöveg, nem kell kitölteni), **Szöveg**, **Hosszú szöveg**, **Szám**.
* **Választó:** **Legördülő lista**, **Választógomb** (egy válasz), **Jelölőnégyzet** (több válasz is bejelölhető).
* **Kapcsolat:** **E-mail**, **Telefonszám**.
* **Dátum és idő:** **Dátum**, **Időpont**.
* **Média:** **Fájlfeltöltés**, **Hivatkozás** (egy link, például a házirendedre).

Szövegnél megadhatod a minimális és a maximális hosszt, számnál a legkisebb és a legnagyobb értéket, dátumnál a legkorábbi és a legkésőbbi napot. Fájlfeltöltésnél kiválaszthatod az engedélyezett fájltípusokat. Egy fájl legfeljebb 5 MB lehet.

### Szélesség és láthatóság

A **Szélesség** beállítással a mező **Teljes**, **Fél** vagy **Harmad** szélességű lehet, így egy sorba több mezőt is tehetsz.

A **Láthatóság** három értéket vehet fel:

* **Publikus:** az ügyfél a foglaló oldalon is látja és kitölti.
* **Csak admin:** csak a vezérlőben látszik, a foglaló oldalon nem. Ilyen lehet egy adat, amit te töltesz ki az időpont után.
* **Rejtett:** alapból senki nem látja. Akkor jelenik meg, ha egy [feltétel](#feltételek) megjeleníti.

### Ügyfélhez kötött űrlap

Ügyfélhez kötött űrlapnál az **Űrlap beállításai** ablakban azt is kiválaszthatod, hogy **Időpontfoglalás**, **Ajándékkártya vásárlás** vagy **Bérlet vásárlás** közben jelenjen meg. A szolgáltatások szerinti szűkítés csak időpontfoglaláskor számít.

Ha az ügyfél bejelentkezve foglal, a korábbi válaszait a rendszer előre kitölti. Ha egy mezőt üresen hagy, a korábban megadott válasza megmarad.

![Az Űrlap beállításai ablak az űrlap nevével, az Időponthoz kötött típussal, két kiválasztott szolgáltatással és az Aktív kapcsolóval](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/lkrVEvl-0nSA_QmA/tudasbazis/images/egyedi-urlapok/urlap-beallitasai.webp?fit=max\&auto=format\&n=lkrVEvl-0nSA_QmA\&q=85\&s=78cd67b75f4d911100c0be9de4b18c43)

Az űrlap csak a két kiválasztott masszázsnál jelenik meg

## Feltételek

A feltételekkel az űrlap a kitöltés közben alkalmazkodik az ügyfél válaszaihoz. Például egy szövegmező csak akkor jelenik meg, ha az ügyfél a panaszai közül az „Egyéb” lehetőséget jelöli be.

**1. Nyisd meg a Feltételek fület**

Az űrlapszerkesztő tetején kattints a **Feltételek** fülre, majd az **Új szabály** gombra.

**2. Add meg a feltételt**

A **HA** részben válaszd ki, mitől függjön a szabály, majd a műveletet és az értéket. A **Feltétel hozzáadása** gombbal további feltételeket vehetsz fel. Ilyenkor mindegyiknek teljesülnie kell. Ha több, egymástól független esetet szeretnél lefedni, használd a **Feltételcsoport hozzáadása (VAGY)** gombot.

**3. Add meg, mi történjen**

Az **AKKOR** részben válaszd ki a műveletet és azt a mezőt, amire vonatkozik. A **Művelet hozzáadása** gombbal egy szabályhoz több műveletet is megadhatsz.

**4. Mentsd el**

Kattints a **Mentés** gombra.

![A Feltételek fül két szabállyal. A kijelölt szabálynál két HA csoport VAGY kapcsolattal: az elsőben a Szolgáltatás egyenlő Gerincmasszázs ÉS a Van valamilyen panaszod? egyenlő Hátfájás, a másodikban a Szedsz rendszeresen gyógyszert? egyenlő Igen. Az AKKOR részben a Mező megjelenítése művelet az Orvosi lelet mezőre](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/lkrVEvl-0nSA_QmA/tudasbazis/images/egyedi-urlapok/feltetelek.webp?fit=max\&auto=format\&n=lkrVEvl-0nSA_QmA\&q=85\&s=4b7f125119ff9a37b22595b03772793f)

Az Orvosi lelet mező akkor jelenik meg, ha az ügyfél gerincmasszázsra jön és hátfájása van vagy rendszeresen gyógyszert szed

A feltétel szólhat az űrlap egy másik mezőjének értékéről, szövegnél a beírt karakterek számáról is. Ezen kívül a foglalás adataitól is függhet. Időpontfoglalásnál a **Szolgáltatástól**, a **Munkatárstól** vagy a **Helyszíntől**, ajándékkártyánál a **Kártyatípustól** vagy a **Kártya értékétől**, bérletnél a **Bérlettől** vagy a **Bérlet árától**. Így például egy orvosi lelet feltöltését csak a gerincmasszázsnál kérheted.

A választható műveletek:

* **Mező megjelenítése** és **Mező elrejtése**
* **Mező engedélyezése** és **Mező tiltása**: a tiltott mezőt nem lehet kitölteni.
* **Érték beállítása**: a rendszer beírja a megadott értéket a mezőbe.
* **Hibaüzenet megjelenítése**: az ügyfél nem tud továbblépni és a megadott üzenetet látja.
* **Csak adminnak látható**: a mező eltűnik a foglaló oldalról, de a vezérlőben megmarad.

## Hol látod a válaszokat?

* **Ügyfelek:** az ügyfélhez kötött űrlapok válaszai az ügyfél adatainál, az **Egyedi mezők** fülön.
* **Időpontfoglalások:** az időponthoz kötött űrlapok válaszai a foglalás adatainál, az **Egyedi mezők** fülön. A foglalás szerkesztésekor a **Mezők szerkesztése** gombbal módosíthatod őket.
* **Ajándékkártyák** és **Bérletek:** az eladott kártya vagy bérlet adatainál.
* **Naptár:** a naptár beállításainál, az **Esemény tartalma** részben legfeljebb két mező értékét az eseményeken is megjelenítheted. [Erről bővebben a Naptár tudásbázisában olvashatsz.](https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/naptar#a-naptár-beállításai)
* **Exportálás:** az ügyfelek és a foglalások exportjában az **Egyedi mezők** oszlopait is kiválaszthatod.

A válaszokat a vezérlőben te is kitöltheted vagy módosíthatod, például ha az ügyfél telefonon foglal. A kötelező mezők a vezérlőben alapból nem kötelezők. Ha ott is kötelezővé szeretnéd tenni őket, a mező beállításainál kapcsold be az **Adminnak is kötelező** kapcsolót.

### A válaszok az értesítésekben

Az időponthoz, ügyfélhez és ajándékkártyához kötött űrlapok mezőit az értesítésekbe is beszúrhatod. A levélszerkesztőben a változó adatok között az **Egyedi mezők** csoportban találod őket. A munkatársaknak szóló levelekben a **Foglalás adatai** blokk a kitöltött mezőket is mutatja. [Az értesítések szerkesztéséről itt olvashatsz.](https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/ertesitesek#az-e-mail-szerkesztése)

## Az űrlapok kezelése

* Az űrlap neve melletti kapcsolóval ideiglenesen kikapcsolhatod. A kikapcsolt űrlap nem jelenik meg a foglaló oldalon.
* Az űrlapokat a sor elején lévő ikonnal () húzva rendezheted át. A foglaló oldalon is ebben a sorrendben jelennek meg.
* Ha egy mezőt törölsz az űrlapból, a korábbi válaszok megmaradnak, de a mező eltűnik a felületekről.

> [!WARNING]
>
> Az űrlap törlésével () minden hozzá tartozó kitöltött válasz és feltöltött fájl véglegesen törlődik és nem állítható vissza. Ha csak szünetelteted, inkább kapcsold ki.

## Gyakori kérdések

### Hogyan kérhetek egy kérdőívet foglaláskor?

Hozz létre egy **Időponthoz kötött** űrlapot, add hozzá a kérdéseket és az **Űrlap beállításai** ablakban válaszd ki, mely szolgáltatásoknál jelenjen meg.

### Fel tud tölteni az ügyfél fájlt?

Igen, a **Fájlfeltöltés** mezővel. Kiválaszthatod az engedélyezett fájltípusokat. Egy fájl legfeljebb 5 MB lehet.

### Hogyan jeleníthetek meg egy kérdést csak egy bizonyos válasz után?

Állítsd a mező **Láthatóságát** **Rejtettre**, majd a **Feltételek** fülön hozz létre egy szabályt a **Mező megjelenítése** művelettel. [Lásd fent.](#feltételek)

### Felvehetek olyan mezőt, amit csak én töltök ki?

Igen. Adj hozzá egy mezőt és a **Láthatóságát** állítsd **Csak adminra**. Ezt az ügyfél a foglaló oldalon nem látja.

### Miért nem jelenik meg az űrlap a foglaló oldalon?

Ellenőrizd, hogy az űrlap be van kapcsolva a listában és az **Űrlap beállításai** ablakban az adott szolgáltatás is ki van választva. Ha minden mező **Rejtett** vagy **Csak admin** láthatóságú, az ügyfél nem lát belőle semmit.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.