> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Csatolmányok

> Az értesítő e-mailekhez fájlokat is csatolhatsz, hogy az ügyfeleid minden fontos tudnivalót egy helyen megkapjanak.

Ez a funkció a Standard csomagtól érhető el.

[Csomagok összehasonlítása →](https://onlinefoglalas.hu/funkciok-arak)

A csatolmányokat egyszer kell csak létrehoznod, utána bármelyik értesítéshez hozzáadhatod őket. Így például a foglalás visszaigazolásához mellékelheted a házirendedet vagy az első alkalom előtti tájékoztatót.

A menüben kattints az **Értesítések** menüpontra, majd a **Csatolmányok** lehetőségre.

![A Csatolmányok oldal egy feltöltött Árlista és egy egyedileg írt Házirend csatolmánnyal](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/eXC0DPK-mp29nsin/tudasbazis/images/csatolmanyok/lista.webp?fit=max\&auto=format\&n=eXC0DPK-mp29nsin\&q=85\&s=75da820be68c1d81e906184fbbee86f9)

A csatolmányok listája

## Csatolmány létrehozása

**1. Kattints az Új csatolmány gombra**

Megnyílik az **Új csatolmány** ablak.

**2. Válaszd ki a típusát**

* **Egyedileg írt:** a tartalmat itt írod meg, a rendszer pedig küldéskor PDF-et készít belőle.
* **Feltöltött fájl:** egy kész fájlt töltesz fel, ami változatlanul csatolódik a levélhez. Legfeljebb 5 MB-os lehet, formátuma pdf, doc, docx, txt, jpg, jpeg, gif, png, xls, xlsx, csv vagy zip.

**3. Add meg a nevét és a tartalmát**

Az **Elnevezés** mezőbe írd be a csatolmány nevét. Egyedileg írt csatolmánynál írd meg a **Tartalmat**, feltöltött fájlnál húzd be vagy válaszd ki a fájlt.

**4. Mentsd el**

Kattints a **Mentés** gombra.

![Az Új csatolmány ablak Egyedileg írt típussal, Házirend elnevezéssel és a megszólítást tartalmazó szöveggel](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/eXC0DPK-mp29nsin/tudasbazis/images/csatolmanyok/uj-csatolmany.webp?fit=max\&auto=format\&n=eXC0DPK-mp29nsin\&q=85\&s=5cbc6236f79b05d32eab3417693fe564)

Egyedileg írt csatolmány létrehozása

Egyedileg írt csatolmánynál a tartalomba változó adatokat is beszúrhatsz a szerkesztő ikonjával (), például az ügyfél nevét. A rendszer ezeket küldéskor minden ügyfélnél a valódi adatokkal cseréli ki, így mindenki a saját nevére szóló PDF-et kapja.

A **PDF előnézet** gombbal letöltheted, hogyan fog kinézni a PDF. Az előnézetben a változó adatok helyén még maga a kulcsszó fog látszani.

## Csatolmány hozzáadása egy értesítéshez

**1. Nyisd meg az értesítést**

A menüben kattints az **Értesítések** menüpontra, majd a **Lista** lehetőségre és válaszd ki az eseményt.

**2. Válaszd ki a csatolmányt**

Nyisd le a **Csatolmányok** blokkot és válaszd ki a csatolmányt. Többet is kiválaszthatsz.

**3. Mentsd el**

Kattints a **Mentés** gombra. A kiválasztott csatolmány ezután minden ilyen levélhez csatolódik.

![A lenyitott Csatolmányok blokk a kiválasztott Házirend csatolmánnyal és az automatikusan csatolt naptárfájllal](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/eXC0DPK-mp29nsin/tudasbazis/images/csatolmanyok/ertesitesben.webp?fit=max\&auto=format\&n=eXC0DPK-mp29nsin\&q=85\&s=5e8ab0644e0b90349e9f42b45c9d524e)

A Házirend csatolmány egy értesítésben

## Automatikus csatolmányok

Néhány levélhez a rendszer magától csatol fájlt, ezeket a **Csatolmányok** blokkban az **Automatikusan csatolva** résznél látod és nem vehetők ki:

* **Naptárfájl (.ics):** a foglalást visszaigazoló, a módosításról és a lemondásról szóló levelekhez. Az ügyfél egy kattintással beteheti a saját naptárába a foglalást.
* **Ajándékkártya (PDF):** az ajándékkártya vásárlásáról és ajándékozásáról szóló levélhez, a kártya kódjával.

## Szerkesztés és törlés

A csatolmány sorának végén lévő menüben () választhatsz a **Szerkesztés**, a **Letöltés** és a **Törlés** közül. Feltöltött fájlnál új fájl feltöltésével lecserélheted a régit.

> [!WARNING]
>
> Ha egy csatolmányt törölsz, minden értesítésből eltűnik, ahol ki volt választva.

## Gyakori kérdések

### Hogyan küldhetem el a házirendemet minden új foglalás után?

Hozd létre a házirendet csatolmányként, majd az **Értesítések** oldalon nyisd meg az **Új időpontfoglalás - Jóváhagyott** eseményt. A **Csatolmányok** blokkban válaszd ki a házirendet és kattints a **Mentés** gombra.

### Milyen fájlt tölthetek fel?

Legfeljebb 5 MB-os pdf, doc, docx, txt, jpg, jpeg, gif, png, xls, xlsx, csv vagy zip fájlt.

### Lehet a PDF-ben az ügyfél neve?

Igen. Egyedileg írt csatolmánynál szúrd be az ügyfél nevét változó adatként, a rendszer minden ügyfélnek a saját nevére szóló PDF-et készít.

### Mi az a .ics fájl a levélben?

Naptárfájl, amivel az ügyfél a foglalást a saját naptárába teheti. A rendszer magától csatolja a foglalást visszaigazoló, a módosításról és a lemondásról szóló levelekhez.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.