> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Billingo számlázás

> Kösd össze a Billingo fiókodat, hogy a rendszer fizetéskor automatikusan kiállítsa a számlát vagy a nyugtát az ügyfeleidnek.

Ez a funkció a Prémium csomagban érhető el.

[Csomagok összehasonlítása →](https://onlinefoglalas.hu/funkciok-arak)

A Billingo összekötésével a rendszer automatikusan kiállítja a bizonylatot, amikor egy foglalást kifizetnek: számlát vagy nyugtát, előlegnél előlegszámlát, majd a végén végszámlát. A bizonylat a Billingo fiókodban jön létre, a vevő adataival és a foglalás tételeivel, így nem kell kézzel kiállítanod.

## Mi kell hozzá?

* Egy **Billingo fiók**. API kulcsot minden Billingo csomagban generálhatsz, de az API-n keresztüli számlakiállításhoz a Billingónál külön kiegészítő is kellhet. Hogy a csomagod tartalmazza-e és mennyibe kerül, azt a [Billingo árai](https://www.billingo.hu/arak) között nézd meg. A díjat a Billingónak fizeted.
* Egy **V3-as API kulcs** a Billingo fiókodból, **olvasás és írás** hatáskörrel. Ezzel a kulccsal tud a rendszer a nevedben bizonylatot kiállítani.

Az API kulcsot a Billingo fiókodban, a **Beállítások** menü **API kulcsok** részében hozhatod létre. A lépéseket a [Billingo súgójában](https://support.billingo.hu/content/951124273) olvashatod.

> [!WARNING]
>
> Az API kulcs olyan, mint egy jelszó: aki ismeri, a nevedben állíthat ki bizonylatot. Ne küldd el senkinek és csak a beállításoknál lévő mezőbe írd be.

## A számlázás beállítása

**1. Nyisd meg a Számlázás oldalt**

A menüben kattints a **Beállítások** menüpontra, majd a **Pénzügyi beállítások** fülön válaszd a **Számlázás** lehetőséget.

**2. Kapcsold be a számlázást**

Kapcsold be a **Számlázás bekapcsolása** opciót és a **Szolgáltató** mezőben válaszd a **Billingo**-t.

**3. Add meg az API kulcsot**

Másold be a **Billingo API-kulcs** mezőbe a Billingo fiókodban generált V3-as kulcsot.

**4. Válaszd ki a tömböt**

A kulcs megadása után a **Számlatömb** (nyugtánál a **Nyugtatömb**) listában megjelennek a Billingo fiókod tömbjei. Válaszd ki, melyik tömbbe készüljenek a bizonylatok.

**5. Állítsd be a bizonylatokat**

Válaszd ki a bizonylat típusát, az áfakulcsot és a többi beállítást. Ezeket lent részletesen leírjuk.

**6. Mentsd el**

Kattints a **Mentés** gombra. Mentés után a kulcs helyén csak egy jelölés látszik. Ha később cserélni szeretnéd, kattints az **Új kulcs** gombra.

Ha a tömbök nem töltődnek be, ellenőrizd, hogy jól másoltad-e be a kulcsot, V3-as API kulcs legyen és van-e olvasási joga.

![A Számlázás oldal: bekapcsolt számlázás, Billingo szolgáltató, API kulcs, kiválasztott számlatömb és a bizonylatok beállításai](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/6035uJFj3Pu6C9vt/tudasbazis/images/billingo-szamlazas/szamlazas-beallitasa.webp?fit=max\&auto=format\&n=6035uJFj3Pu6C9vt\&q=85\&s=a6890bcf0312f21a79f5e29ce63db028)

A Számlázás oldal bekapcsolt számlázással és a Billingo beállításaival

## A beállítások

* **Automata számlakiállítás:** bekapcsolva fizetéskor magától készül a bizonylat. Kikapcsolva csak kézzel állíthatsz ki számlát, a pénzügyi tétel nézetéből. Lásd lent: [Kézi kiállítás](#kézi-kiállítás).
* **Bizonylat típusa:** **Számla** vagy **Nyugta**. Ettől függ, hogy a **Számlatömb** vagy a **Nyugtatömb** listát látod.
* **Alapértelmezett áfakulcs:** a bizonylatokon alapból használt áfakulcs, például 27%. Alanyi adómentes vállalkozásnál válaszd az **AAM (alanyi adómentes)**, tárgyi adómentes szolgáltatásnál a **TAM (tárgyi adómentes)** lehetőséget.
* **Számlák típusa:** **Papír alapú számla** vagy **E-számla**. Csak számlánál jelenik meg.
* **Mennyiségi egység:** **Darab (db)** vagy **Óra**. Óránál a mennyiség a foglalás hosszából számolódik, például egy 90 perces foglalás 1,5 óra.
* **Fizetési határidő (nap):** 0 és 14 nap között. Csak számlánál jelenik meg.
* **Csak magánszemély:** bekapcsolva a foglalásnál nem kérjük be a céges számlázási adatokat (cégnév, adószám). Akkor hasznos, ha csak magánszemélyeknek állítasz ki számlát.
* **Számla e-mail értesítő** és **Nyugta e-mail értesítő:** bekapcsolva a Billingo e-mailben elküldi a bizonylatot a vevőnek. A levél a Billingo fiókodban beállított sablon szerint megy ki.
* **Állandó megjegyzés:** minden számlán megjelenő megjegyzés, például a bankszámlaszámod vagy egy köszönő mondat. Csak számlánál jelenik meg.

## Hogyan készülnek a bizonylatok?

A rendszer a foglalás fizetése alapján dönti el, milyen bizonylat készüljön.

**Online fizetésnél** (például bankkártyával a foglaló oldalon):

* Ha az ügyfél a teljes összeget kifizeti, számla vagy nyugta készül, a **Bizonylat típusa** szerint.
* Ha csak előleget fizet, előlegszámla készül. Amikor a fennmaradó összeget is kifizeti vagy te a **Pénzügyek** oldalon fizetettre állítod, végszámla készül. A végszámlán a Billingo maga vonja le a már kifizetett előleget.

**Nem online fizetésnél** (például helyszíni fizetésnél) a bizonylat akkor készül, amikor a **Pénzügyek** oldalon fizetettre állítod a tételt:

* A teljes összeg fizetettre állításakor számla vagy nyugta készül.
* Részösszeg fizetettre állításakor előlegszámla készül, a maradék kifizetésekor pedig végszámla.

Fizetettre állításkor a rendszer egy ablakban jelzi, milyen bizonylat fog készülni és ott el is döntheted, hogy kiállítsa-e.

> [!NOTE]
>
> Nyugtánál nincs előleg bizonylat. Ha a **Bizonylat típusa** nyugta, a nyugta csak akkor készül el, amikor a teljes összeget kifizették.

A bizonylaton a foglalás fizetési módja szerepel, például helyszíni fizetésnél készpénz, online bankkártyás fizetésnél bankkártya. A bizonylat nyelve az ügyfél nyelvéhez igazodik.

**Nemcsak az időpontokról, hanem az ajándékkártyák és a bérletek vásárlásáról is készül bizonylat.**

### A vevő adatai a Billingóban

A Billingo minden számlához egy partnert kér. A rendszer a vevő neve alapján megkeresi a partnert a Billingo fiókodban és ha az e-mail cím és a cím is egyezik, azt használja. Ha nincs ilyen partner, újat hoz létre. Nyugtához nem kell partner.

Számlához a vevő teljes címe kell: irányítószám, város és cím nélkül a számla nem állítható ki. Ha a foglalásról bizonylat készül, az ügyfél a foglaló oldal **Adatok** lépésében megadja a számlázási adatait. Ha egy ügyfélnél mégis hiányzik a cím, kézi kiállításkor pótolhatod.

## A bizonylatok kezelése

Egy pénzügyi tétel bizonylatait a **Pénzügyek** oldalon, a tétel megnyitásakor a **Bizonylatok** részben látod. Minden bizonylatnál látod a típusát, a számát és az állapotát:

* **Kiállítás folyamatban:** a rendszer éppen küldi a Billingónak.
* **Kiállítva:** a bizonylat elkészült. A **Bizonylat letöltése** gombbal () letöltheted PDF-ben.
* **Sikertelen:** a kiállítás nem sikerült, például hiányzó vevőcím vagy hibás kulcs miatt. A hiba okát a bizonylatnál látod. Javítás után az **Újraküldés** gombbal újra elküldheted.
* **Sztornózva:** a bizonylatot sztornózták.

Ha a Billingo épp valamilyen oknál fogva nem érhető el, például karbantartás miatt, akkor a rendszer később magától újrapróbálja a kiállítást.

### Sztornó

Egy kiállított bizonylatot a **Sztornó** gombbal () sztornózhatsz. Ilyenkor a Billingóban sztornó bizonylat készül. A művelet nem vonható vissza.

Online fizetés visszatérítésekor a visszatérítés ablakában a **Kapcsolódó számla sztornózása** opcióval egy lépésben a bizonylatot is sztornózhatod. A sztornó mindig a teljes bizonylatra vonatkozik, akkor is, ha csak részösszeget térítesz vissza.

### Kézi kiállítás

Ha az automata kiállítás ki van kapcsolva vagy egy tételről kézzel szeretnél bizonylatot, nyisd meg a tételt a **Pénzügyek** oldalon és a **Bizonylatok** résznél kattints a **Számla kiállítása** gombra. A megnyíló **Bizonylat kiállítása** ablakban:

* kiválaszthatod a bizonylat típusát és a fizetési módot,
* módosíthatod a vevő adatait és a **Mentés az ügyfél adatlapjára is** opcióval az ügyfélnél is elmentheted őket,
* a **Céges számlázás** opcióval cégnevet és adószámot is megadhatsz,
* a **Már kiegyenlített** opcióval a bizonylat fizetettként készül el,
* átírhatod a tételek megnevezését és mennyiségét. A tételek összegének meg kell egyeznie a pénzügyi tétel végösszegével.

Végül kattints a **Kiállítás** gombra. Az ablakról képet a [Számlázz.hu számlázás](https://onlinefoglalas.hu/tudasbazis/szamlazz-hu-szamlazas#kézi-kiállítás) cikkben találsz, Billingónál ugyanígy néz ki.

> [!WARNING]
>
> Ha egy tételről egyszer kézzel állítottál ki bizonylatot, arról a rendszer automatikusan már nem állít ki többet, még a kézi bizonylat sztornózása után sem.

## Eltérő beállítások munkatársanként és szolgáltatásonként

### Munkatársnál

A munkatárs adatlapján, a **Pénzügyek** menü **Számlázás** fülén:

* **Ennél a munkatársnál ne generálódjon számla:** a munkatárs foglalásairól nem készül bizonylat.
* **Egyedi számlázási adatok megadása:** a munkatárs foglalásairól a saját Billingo fiókjából készül bizonylat. Ehhez a **Számlázási szolgáltató** mezőben válaszd a **Billingo**-t és add meg a munkatárs saját API kulcsát. A kulcs megadása után a munkatárs saját tömbjei közül választhatsz. Nála külön beállítható az **Automata számlakiállítás** és a [fenti beállítások](#a-beállítások) mindegyike is, például a **Bizonylat típusa**, az **Alapértelmezett áfakulcs** vagy az **Állandó megjegyzés**.

Ez akkor hasznos, ha a munkatársaid saját vállalkozásként, a saját nevükre számláznak. Az ajándékkártyák és a bérletek bizonylatai mindig a központi fiókból készülnek.

![A munkatárs Számlázás füle bekapcsolt egyedi számlázási adatokkal, Billingo szolgáltatóval, saját API kulccsal és számlatömbbel](https://mintcdn.com/onlinefoglalas-hu/6035uJFj3Pu6C9vt/tudasbazis/images/billingo-szamlazas/munkatars-szamlazas.webp?fit=max\&auto=format\&n=6035uJFj3Pu6C9vt\&q=85\&s=ccfeca5f1ab125da74d9350e29ab1f1d)

A munkatárs Számlázás füle egyedi számlázási adatokkal

### Szolgáltatásnál

A szolgáltatás adatlapján, a **Beállítások** fül **Számlázási beállítások** részében:

* **Ne készüljön számla ennél a szolgáltatásnál:** erről a szolgáltatásról nem készül bizonylat.
* **Egyedi elnevezés a számlán:** a bizonylaton a szolgáltatás neve helyett ez a megnevezés szerepel.
* **Áfakulcs a számlán:** ha ennél a szolgáltatásnál más az áfakulcs, mint az alapértelmezett.
* **Mennyiségi egység:** ha ennél a szolgáltatásnál más egységet szeretnél, mint az alapértelmezett.

A kiegészítőknél is megadhatsz **Egyedi elnevezés a számlán** értéket, a kiegészítő adatlapján.

## Gyakori kérdések

### Miért nem készült el a számla?

Ellenőrizd sorban: be van-e kapcsolva a számlázás és az **Automata számlakiállítás**, ki van-e fizetve vagy fizetettre állítva a tétel és nincs-e kizárva a számlázásból a munkatárs vagy a szolgáltatás. Nyugta csak a teljes összeg kifizetése után készül. Ha a bizonylat **Sikertelen**, a hiba okát a tétel **Bizonylatok** részében látod. Billingónál gyakori ok, hogy hiányzik a vevő címe.

### Miért nem töltődnek be a számlatömbök?

Ellenőrizd, hogy jól másoltad-e be az API kulcsot, V3-as-e és van-e olvasási joga. A tömbök csak érvényes kulccsal töltődnek be.

### Helyszínen fizetett az ügyfél. Hogyan kap számlát?

A **Pénzügyek** oldalon állítsd fizetettre a tételt. Ekkor a rendszer kiállítja a bizonylatot, ha az **Automata számlakiállítás** be van kapcsolva. Ha ki van kapcsolva, a tétel **Bizonylatok** részében a **Számla kiállítása** gombbal állíthatod ki.

### Hibás lett egy számla. Hogyan javítom?

Sztornózd a **Sztornó** gombbal, majd a **Számla kiállítása** gombbal állíts ki újat a javított adatokkal.

### Alanyi adómentes vagyok. Mit állítsak be?

Az **Alapértelmezett áfakulcs** mezőben válaszd az **AAM (alanyi adómentes)** lehetőséget.

### Hogyan érem el, hogy egy szolgáltatásról ne készüljön számla?

A szolgáltatás adatlapján, a **Beállítások** fül **Számlázási beállítások** részében kapcsold be a **Ne készüljön számla ennél a szolgáltatásnál** opciót.

### Az ügyfél nem kapta meg e-mailben a számlát. Miért?

Kapcsold be a **Számla e-mail értesítő** opciót. A levelet a Billingo küldi, a fiókodban beállított sablon szerint.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.